Gestionnaire Back Office - Boulogne-Billancourt, France - SOCIETE AUXILIAIRE DE GARANTIES

Description

Depuis 1975, **AUXIGA** développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement de leur activité auprès d'établissements financiers partenaires.

**Rôle**

Au sein du **Département Gestion,** le Gestionnaire Back-Office est en charge d'assurer le traitement des opérations inhérentes aux dossiers clients dont les Gestionnaires de clientèle et Responsables de clientèle ont la responsabilité dans les meilleurs standards de qualité et de délai.

Le **Gestionnaire Back-Office** exercera ses fonctions au sein du Centre de Gestion situé à **Boulogne Billancourt (92) **et sera placé sous la responsabilité du Responsable Back-Office et Performance Opérationnelle.

**1. Missions et tâches**

**Missions principales**

**Prise en charge des tâches opérationnelles des dossiers des Responsables Clientèle et Gestionnaires de Clientèle, à savoir notamment**:

- Prendre en charge les courriels et le courrier postal
- **Gérer l'archivage **électronique et physique des documents quotidiennement (hors montages et remontages)
- **Gérer les tâches** dans l'outil métier (cadenciers)
- **Traiter les rapports **de contrôle des inventaires états déclaratifs des inventaires ainsi que les mouvements des Cartes Grises
- Gérer les **gestions de mouvements d'articles**:

- **Relancer les clients** suite à la non-réception de documents (relance régulière/périodique)
- Effectuer les **consultations périodiques** (ex **:Infogreffe**)
- **Assurer un reporting périodique** d'activité (Indicateurs d'Activité)
- Suivre les **alertes** (ex **:Infogreffe**)
- **Contrôler** la complétude de la demande et la conformité des justificatifs reçus.
- **Participer aux tests** issus des différentes évolutions
- **Participer aux projets **visant à optimiser les processus, les traitements, les outils.
- **Entretenir des échanges productifs/ participer **au maintien d'une relation collaborative avec les différents intervenants dans le processus
- **Coopérer activement et efficacement** au déploiement du service
- Participer à l'élaboration, rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires
- Participer à l**'intégration et à la formation des gestionnaires Back Office **entrants en s'assurant de leur montée en compétences sur des sujets spécifiques convenus avec le Manager
- **Collaborer proactive avec les Responsables de clientèle et les Gestionnaires de clientèle** en les alertant notamment sur les problématiques rencontrées dans le traitement des dossiers Clients dont ils ont la responsabilité
- **Communiquer directement avec les clients** notamment pour les relancer en cas de besoin selon les procédures et modes opératoires en vigueur

Dans un contexte plus général, le Back-Office fait partie intégrante du Département des Opérations et à ce titre, vous pourrez être sollicité(e) pour venir en aide auprès d'autres Services du département

**2. Connaissances et compétences requises**

**Connaissances et compétences opérationnelles**
- Aisance rédactionnelle
- Notion en droit des sûretés
- Technique contractuelle
- Connaissance des techniques de base de relation et de contact avec la clientèle

**Connaissances et compétences Outils**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Sharepoint, Onedrive

**Savoir-être et Qualités personnelles**:

- Capacités relationnelles et Communication
- Qualité d'écoute
- Rigueur et sens de l'organisation
- Gestion des priorités et de la charge de travail
- Esprit d'initiative et esprit d'équipe
- Savoir rendre compte de son activité
- Adaptabilité

**Profil**

Titulaire d'un Bac +2

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 26 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Boulogne-Billancourt)

Date de début prévue : 15/04/2024