Assistant / Assistante Ressources Humaines - Nantes, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Maison Bécam continue son développement et recrute un(e) assistant(e) RH pour compléter son service et assumer son développement. Vous viendrez rejoindre les 20 autres collaborateurs(trices) sur toutes les fonctions support au siège, notamment 2 assistantes RH et une apprentie RH qui constituent le service des ressources humaines. Vos missions seront les suivantes : 1) Création du dossier du personnel : - DPAE - Création des différents contrats et avenants - Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs - Suivi de l'embauche (mutuelle, santé au travail, ) 2) Suivi des salariés de l'entrée à la sortie : - Suivi et intégration des variables (logiciel SILAE) - Relation étroite avec le cabinet de paie : transmission des informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire (suivi des arrêts, accidents, absences apprenti, ) - Contrôle des feuilles d'émargement, suivi et calcul de la masse salariale (logiciel NETRESTO) - Rédaction de supports 3) Subventions et aides : - Suivi et demandes de prise en charge des formations / subventions d'apprentissage - Suivi des IJSS - Suivi de la prévoyance 4) Administratif : - Gestion des mails et des appels relatifs au service - Conseils et orientation des salariés Votre profil: Nous recherchons une personne qui correspond aux éléments suivants : Vous aimez travailler en multi-Sites, en équipe et vous êtes à l'aise pour gérer les priorités tout en étant organisé(e) et rigoureux(se) dans les missions qui vous serons confiées. La connaissance des logiciels SILAE et Netresto est un plus. Vous travaillez du lundi au vendredi de 09h à 17h. Les journées se suivent mais ne se ressemblent pas chez Maison Bécam, la polyvalence du poste est de mise. Vos expériences précédentes ont démontré chez vous une réelle capacité d'adaptation vous permettant de pouvoir rapidement travailler en autonomie. Et pleins d'autres valeurs ajoutées à n'en pas douter à exprimer dans votre lettre de motivation.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - service RH
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Définir des besoins en formation
- Établir une Déclaration Sociale Nominative
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Organiser une élection des représentants du personnel
- Préparer les documents d'embauche d'un salarié
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Suivre le traitement de mesures disciplinaires
- Suivre le traitement des relations avec des instances légales
- Accompagner l'intégration de nouveaux salariés
- Collecter les besoins en formation du personnel
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise