Assistant Emploi Formation - Champs-sur-Marne, France - UGAP

UGAP

Entreprise vérifiée

Champs-sur-Marne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Temps de travail**:
Temps complet

**Fourchette de salaire**:
20-25 k€

**Activités**:
Pourquoi cette équipe ?

Pour répondre aux enjeux d'aujourd'hui et de demain, la Direction Ressources Humaines composée de 35 collaborateurs recherche activement un/une assistant emploi-formation H/F.

Le département en charge du recrutement, de la formation et du suivi de carrière, composé de 15 collaborateurs, prend en charge environ 250 recrutements CDI/CDD/Mobilités par an, un plan de développement des compétences de 850K€ et intègre en moyenne 60 alternants à chaque rentrée scolaire.

Lieu : Champs sur Marne/77 (RER A Noisy-Champs - 20 minutes de Nation).

Type de poste : CDD 12 mois prolongeable / temps plein

Les missions ?

Vous aurez pour missions de mettre en œuvre le plan de développement des compétences, de déployer la politique alternance et stages, de gérer l'intérim et d'intervenir en support sur le périmètre emploi.

Vous aurez en charge:

- Etablir et suivre le planning de déploiement des formations transverses en fonction des priorités établies : inscriptions, convocations, planification
- Coordonner la logistique, réaliser la facturation et le suivi administratif des dossiers de formation
- Préparer et contrôler les budgets, préparer les bons de commande et suivre l'exécution des commandes
- Proposer, mettre en place et suivre les actions liées au suivi de la qualité formation : optimiser les sessions, analyser les retours d'évaluation
- Déployer et suivre (relance des stagiaires, statistiques, satisfaction) des projets d'implémentation de modules e-learning sur la plateforme IRH
- Organiser les séminaires d'intégration des nouveaux embauchés et des alternants
- Suivre l'administratif de la campagne de recrutement des alternants et des stagiaires : relation avec les opérationnels et les écoles, instruction et suivi des dossiers administratifs et des tuteurs dans leur rôle

**Profil recherché**:
Le profil ?

Vous disposez d'un BTS/DUT gestion administrative ou gestion des ressources humaines avec une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant formation / alternance (administratif et logistique).

Vous connaissez les principes de gestion de l'alternance en entreprise : recrutement, contrats, facturation, relations avec l'OPCO.

Vous savez utilisez le pack office. L'utilisation de Talent Soft et de SAP.

Vous savez travailler en autonomie alliant rigueur et esprit d'initiative. Dans une activité pluridisciplinaire avec des périodes de charge importante, vous savez définir et gérer les priorités.

Salaire et principaux avantages:

- Rémunération fixe sur 12 mois (proposition selon profil et expérience)
- Accord de télétravail : 8 jours par mois env.
- 6 semaines de congés payés, 15 jours de RTT + 3 jours chômés payés
- Carte titres restaurant (participation employeur de 60 %)
- Intéressement général très attractif
- Mutuelle facultative (participation employeur de 60 %)
- Prévoyance intégralement prise en charge par l'UGAP
- Une politique de parentalité avantageuse
- Un CSE

Le process de recrutement ?

Vous serez contacté par notre chargé de développement RH pour un premier entretien téléphonique, puis entretien physique.

Enfin, en fin de process, vous serez reçu par nos responsables parcours professionnels et notre cheffe de département.

A bientôt pour échanger

**Durée du contrat**:
12 mois + 6 mois

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

**Site**:
Champs-sur-Marne