Assistant archiviste en renfort - Paris, France - Université PSL

Description

À propos de nous

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Mission

Rattaché à la Direction des affaires juridiques, le service des Archives a été créé en 2005 afin d'assurer la gestion des archives papier et électroniques de l'Université, et de préserver et enrichir son patrimoine.

Composé de sa responsable (catégorie A), également déléguée à la protection des données, d'un·e assistant·e archiviste et d'un agent de service d'archives (catégorie C), le service intervient sur les 3 sites de l'Université : Place du Maréchal de Lattre de Tassigny , Pôle universitaire Léonard de Vinci (Défense) et l'Institut Pratique du Journalisme

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL

Sous l'autorité de la responsable du service, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de collecte, de classement, de conservation des archives. Vous aurez pour missions :

· Participation à collecte (tant papier que numériques) des archives : prise en charge des versements d'archives des services versants.

· Communication des archives : traitement de demandes communications internes.

· Conservation des archives : suivi des conditions de conservation matérielle des archives et des locaux de conservation.

Contraintes particulières:

Port de cartons et travail dans un environnement parfois poussiéreux.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité de :

N+1 : Responsable du service des archives / N+2 : Directeur des affaires juridiques

Profil

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

Diplôme et/ou expérience en archivistique est un plus.

Maîtrise des outils bureautiques.

Maîtrise du cadre juridique des archives publiques.

Savoir être

Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Organisation, sens du travail en équipe.

Initiative et curiosité intellectuelle.

Informations RH

· Type de contrat : Contractuel sous CDD 2 mois (3 juin au 31 juillet 2024) ;

· Catégorie / Corps : Catégorie C;

· Rémunération : INM 365 soit 1850€ brute

· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

· 2,5 jours de CP par mois.

· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

· Date de prise de poste souhaitée : 3 juin 2024

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

Accompagnement à la prise de poste

Formations via notre Ecole interne

Préparation concours

Développement des compétences et de la carrière

Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.