- La santé physique et psychique (la connaissance du système de soins Français, le bilan médical...)
- L'insertion scolaire et professionnelle
- La gestion quotidienne (gestion du budget, de l'hygiène...)
- La gestion administrative (démarche juridique de régularisation...)
- La citoyenneté (connaissance des institutions Françaises, des lois, découverte de la France, inscription dans les associations de loisirs...)
- Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques ...) et rapprochements bancaires) ;
- Tenue de la caisse (suivi des entrées/ sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité...) ;
- Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces...) ;
- Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ;
- Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes ;
- Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message ;
- Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition...) ;
- Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures ;
- Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ;
- Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports...) ;
- Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
- Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage...) ;
- Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements...) pour suivi, validation et diffusion ;
- Rédaction, modification d'écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager...) ;
- Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps ...).
- Liens fréquents avec les usagers.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
- Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
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Secretaire Comptable
il y a 2 jours
GE64 Labatut, FranceDans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons une personne en CDI pour venir en soutien à raison d'1 jour par semaine sur la gestion administrative de la société. · Aide à la gestion de plannings des collaborateurs, saisie administrative, saisie des factures et des variab ...
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Secretaire Comptable
il y a 2 jours
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Aide-comptable - Secrétaire (H/F)
il y a 5 jours
Pôle Emploi Maubec, FranceEntreprise dans le bâtiment recherche aide-comptable - secrétaire à mi-temps évolutif cause départ retraite. Horaires à définir. Maîtrise parfaite de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook). Expérience souhaitée dans le bâtiment. Motivation, rigueur, organisation, autonomie, ...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 40 minutes
SARL GARAGE LG Les Angles, France**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH/COMPTABLE** · Pour renforcer notre service RH et comptable nous recherchons un profil expérimenté en gestion de paie et comptabilité. Votre mission consistera à assister la responsable RH et le service comptabilité dans ses tâches quotidiennes. · Le ...
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secretaire commerciale h/f
il y a 5 jours
RESEAU ALLIANCE Tarbes, France À temps partielÀ propos de nous · RESEAU ALLIANCE, agence de recrutement spécialisée dans la délégation de personnel en intérim et placement CDD/CDI · Réseau de PME françaises, nous avons à cœur de nous investir et de pérenniser ce lien de confiance et de fidélité. · Présents dans tous les doma ...
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de projet en agencement
il y a 3 jours
Tresor Publik - TPK Tarbes, France CDIL'agence Bachmann et associés initialement créée en 1999 et est devenue ce qu'elle est aujourd'hui grâce à la rencontre de 2 architectes, Christophe Bachmann et Jérôme Gesret, tous deux réunis par la spécificité du métier mais surtout animés par la même haute exigence artistique ...
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directeur d'exploitation agricole f/h
il y a 2 jours
APECITA Hautes-Pyrénées, France CDDDescriptif du poste · Principales missions : · Administratives (30 % du temps de travail) · Superviser les équipes des différents services (salariés et service secrétariat comptable) · Planifier et organiser le déroulement quotidien des tâches de l'exploitation. Gérer les plan ...
SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H - Tarbes, France - France Terre d'Asile
Description
Contexte
La Direction de la Protection des Mineurs Isolés Etrangers pilote 20 dispositifs sur 5 départements dont les missions vont de l'urgence (maraude et mise à l'abri), au premier accueil (évaluation sociale et mise à l'abri temporaire), à la prise en charge pérenne des jeunes bénéficiant d'une mesure de protection. Elle vient également en appui à ces dispositifs et aux professionnels qui les composent via le production d'outils et de support professionnels. Enfin, elle est force de proposition en matière de plaidoyer à l'échelle locale, nationale, mais aussi européenne, pour qu'une protection effective soit mise en œuvre dans l'ensemble des États membres.
L'établissement d'accueil et d'accompagnement vers l'autonomie d'Arras accueille sous décision judiciaire des Mineurs Isolés Etrangers (MIE) au sein d'appartements diffus et partagés dans la ville d'Arras et les environs. Sa mission vise l'autonomie des MIE en proposant un accompagnement socio-éducatif complet décliné en 5 axes :
L'établissement dispose également d'un Accueil de Jour (ADJ) où sont dispensés des cours de Français, de soutien scolaire, d'ateliers éducatifs et d'informations...
Vos missions
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.
Vos missions principales sont les suivantes :
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDI temps plein (35h/semaine) à pourvoir au plus tôt. Salaire à partir de 25 € bruts annuels.
Formation
Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.
Expérience
Vous attestez d'une expérience professionnelle d'au moins trois ans à un poste équivalent.
Compétences
Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.
Connaissances
Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information.
Salaire ou indemnités
A partir de € bruts mensuels selon Convention Collective France terre d'asile et expérience (complément Ségur inclus).
Avantages
Mutuelle groupe + tickets restaurant d'une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l'employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels.
Conditions d'exercice
