Responsable Administratif Et Financier - Villetaneuse, France - UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD

UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD

Entreprise vérifiée

Villetaneuse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste
- Missions principales
responsable et financier.e a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en oeuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement.
1/ Administration générale et pilotage
2/ Affaires budgétaires et financières
3/ Gestion des ressources humaines
4/ Coordination pédagogique
5/ Logistique générale
II. Description du poste
1/ Administration générale et pilotage
- Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante ; organiser et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle
- Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables, financiers, recherche, pédagogiques ) de la composante
- Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements
- Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante
- Elaborer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision
- Préparer et participer aux dialogues de gestion
- Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature
- Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens pluriannuel
- Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint,commissions )

2/ Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF et la DRH)
- Par délégation, élaborer et exécuter le budget ; en analyser l'exécution
- Prévoir la masse salariale sur ressources propres, en suivre l'exécution et maitriser son évolution

3/ Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH)
- Elaborer les fiches de poste et piloter l'organisation fonctionnelle de la composante
- Assurer le recrutement des personnels BIATSS
- Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l'activité
- Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation
- Accompagner les parcours professionnels des agents
- Organiser et superviser les campagnes collectives RH
- Organiser les campagnes d'emploi des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS

4/ Coordination pédagogique (en lien avec la DF)
- Coordonner et superviser les services pédagogiques
- Contribuer à l'administration de l'offre de formation
- Suivre les dossiers de partenariats et de conventions pédagogiques
- Organiser la gestion des études
- Superviser et contrôler du le processus de scolarité administrative (du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme)
- Superviser l'organisation des enquêtes pédagogiques, en déduire des indicateurs et veiller à leur exploitation

5/ Logistique générale
- Veiller à la maintenance générale de premier niveau des locaux
- Veiller au respect des conditions d'hygiène et sécurité
- Encadrer des opérateurs logistiques

Profil recherché
- Connaissances / Savoir
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
- Connaissance des droits et obligations de la fonction publique
- Connaissance approfondie des systèmes d'enseignement et de recherche
- Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des règles de gestion comptable et financière des établissements publics
- Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des règles d'hygiène et sécurité
- Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l'établissement (SIFAC, SIHAM, APOGEE )

Savoir faire
- Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
- Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien
- Conduire un projet, accompagner les changements
- Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
- Qualités d'expression écrite et orale
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante

Savoir être
- Disponibilité
- Aisance relationnelle
- Maîtrise de l'encadrement
- Etre à l'écoute

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Capacité d'écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Juridique
Management des personnes

**Voir plus**

Entreprise

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