Hôte D'accueil Administratif - Strasbourg, France - Ugoë

Ugoë
Ugoë
Entreprise vérifiée
Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**REJOIGNEZ NOS EQUIPES AU PLUS VITE **
Hôte(sse) administratif

**Description de l'Agence**
Partenaire privilégié des entreprises alsaciennes et des évènements sportifs régionaux, **Ugoë** est le spécialiste du recrutement de profils polyvalents. Notre identité réside dans la personnalité et la fiabilité de nos collaborateurs. Notre vocation est d'offrir un accueil de proximité, personnalisé, en accord avec les valeurs de nos partenaires.

**Description de l'offre d'emploi**
Vous aimez évoluer au sein d'environnements prestigieux et exigeants ? Découvrir des secteurs d'activités différents ? Effectuer des missions variées ? Être en contact avec différents interlocuteurs ? Avoir une flexibilité des horaires ? Pour en finir avec la monotonie, postulez à notre offre **d'hôte(sse) d'accueil**

**Vos missions**:
Accueil des visiteurs:

- Accueillir les visiteurs de manière chaleureuse, professionnelle et courtoise.
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les départements appropriés.
- Gérer les demandes de renseignements des visiteurs et des clients.

Gestion des rendez-vous:

- Planifier et organiser les rendez-vous des membres du personnel.
- Confirmer les rendez-vous et envoyer des rappels si nécessaire.
- Tenir à jour les calendriers de rendez-vous.

Tâches administratives:

- Gérer le courrier entrant et sortant, y compris la distribution interne.
- Assister les différents départements dans les tâches administratives telles que la saisie de données, la préparation de documents et la tenue de dossiers.
- Assurer la maintenance des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.

Gestion des espaces communs:

- Maintenir l'ordre et la propreté de la zone d'accueil et des espaces communs.
- Coordonner avec les services de nettoyage pour assurer un environnement accueillant et professionnel.

**Compétences requises pour l'offre d'emploi**
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement multitâches.
- Maîtrise des logiciels informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.

**« L'avenir appartient aux audacieux, il appartient à ceux qui cherchent, qui prennent des risques »**

**Raymond Vincent**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 11,65€ par heure

Avantages:

- Flextime

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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