Gestionnaire en Departement de Gestion Financiere - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

**Référence **:

**Catégories**:
C

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Finances

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Adjoints administratifs territoriaux

**Description du poste**:
**Durée du contrat**:
1 an

**Missions et activités**:
La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un gestionnaire en département de gestion financière pour une durée d'un an pour sa direction des finances.

La Direction des Finances assure notamment toute l'exécution administrative et financière des dépenses de la Région en lien très étroit avec les directions opérationnelles.

Les agents en charge de cette exécution sont en responsabilité de cette dernière:

- de la notification de la décision attributive de subvention à l'archivage des dossiers de subventions ;
- de l'engagement à l'archivage des marchés publics.

Au sein de la Direction des Finances, votre mission principale sera de prendre en charge un portefeuille de dossiers (subventions et marchés simples) relevant du Département de Gestion Financière Territoires et Mobilités

Résidence administrative : LYON.

Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes:
Gestion administrative et financière de subventions
- Elaborer des notifications de subvention aux bénéficiaires pour qui vous serez le référent pour répondre à toutes leurs questions relatives à l'exécution des subventions ;
- Elaborer les conventions et arrêtés attributifs de subvention ;
- Préparer et assurer le suivi des dossiers de subventions conformément aux décisions du Conseil régional ainsi qu'à la réglementation européenne en cas de contrepartie FSE ou FEDER/FEADER,
- Effectuer le suivi budgétaire et comptable des opérations : mise à jour des fichiers de tiers, saisie informatique, engagement budgétaire, contrôle (appréciation de la complétude et de la validité) des pièces justificatives, contrôle des factures, liquidation, mandatement, émission des titres de recettes,
- Répondre aux demandes de la Paierie régionale,
- Assurer la complétude du dossier unique, les désaffectations, classements et archivage des pièces et documents comptables, juridiques ou financiers,
- Mettre à jour des tableaux de suivi et/ou tableaux de bord,
- Rédiger des courriers administratifs,
- Renseigner les bénéficiaires et les autres services de la direction des finances ou des directions opérationnelles sur l'état d'avancement d'un dossier,
- Assurer un rôle de conseil auprès des directions opérationnelles en matière d'exécution de la dépense.

Gestion administrative et financière de marchés publics
- Prise en charge de marché publics simples, en gestion directe de la notification au solde des marchés en lien avec la direction opérationnelle et la direction des achats, conformément aux décisions du Conseil régional
- Engagements comptables, notification des actes contractuels, contrôle des devis, bons de commande et factures, mandatement, décomptes pour solde et archivage
- Suivi des affectations et engagements, tableaux de suivi des marchés
- Réponse aux demandes de la Paierie régionale

***:
Ces activités s'exerceront dans un cadre de travail collectif, avec des personnes traitant des dossiers de nature équivalente ; vous aurez ainsi à assurer une polyvalence au sein du Département de Gestion Financière en cas de besoin et à participer à des travaux collectifs.

Activités spécifiques ponctuelles

Vous serez également associés à des chantiers transversaux (élaboration et mise à jour des procédures communes aux Départements de Gestion Financière et à l'ensemble du service) ou à des grands projets (dématérialisation des pièces justificatives, contrôle en partenariat allégé, certification des comptes).

**Compétences et particularités du poste**:
SAVOIRS ET SAVOIRE FAIRE:
Cette offre s'adresse à un(e) FONCTIONNAIRE, Adjoint administratif territorial ou d'autres fonctions publiques impliquant les connaissances théoriques suivantes et leur mise en œuvre:

- Connaissances élémentaires du fonctionnement d'une collectivité locale,
- Connaissances des règles comptables et de la réglementation élémentaire des marchés publics, et possédant une première expérience professionnelle de comptabilité publique,
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et aptitudes à s'approprier des logiciels de gestion spécifiques (outil financier GRAND ANGLE, outils de