Assistant D'exploitation - Maisoncelles-en-Brie, France - WIAME RM

WIAME RM
WIAME RM
Entreprise vérifiée
Maisoncelles-en-Brie, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Notre entreprise WIAME RM est une jeune PME dans le secteur des Travaux Publics en pleine expansion.

Nos activités principales sont le recyclage, négoce et transport de matériaux TP et sommes reconnus pour notre engagement envers l'excellence opérationnelle et la satisfaction de nos clients.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) exploitation dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.

**Vos principales responsabilités**:

- Assister l'équipe d'exploitation dans la gestion quotidienne des activités.
- Suivre les dossiers administratifs liées à l'exploitation et assurer le suivi des commandes, des livraisons et des fournitures.

**Vos missions seront les suivantes**:

- **Administratif**:_
- Assure le secrétariat du service exploitation (bon de commande, courriers, classement, création de dossiers...)
- Prise de rendez-vous du service
- **Comptabilité**:_
- Demande de devis fournisseurs
- Assure la création des ouvertures de comptes fournisseurs
- Etablit des bons de commande fournisseurs et les transmets (matériaux plateforme)
- Contrôle des états pointages fournitures
- Saisit des bons de livraison, rapprochement avec les bons de commandes
- Rapproche les factures fournisseurs avec les bons de livraison
- Recherche validation des factures et assure le suivi des demandes d'avoirs
- Gère les litiges fournisseurs, DA et relances
- Mise à jour des états de dépenses de la plateforme (achats de matériaux, fournitures)
- Classement des documents comptables et archivages (factures)
- Crédibilité des nouveaux fournisseurs / conditions / création des dossiers
- **Social**:_
- Saisit et contrôle les états de pointage du personnel
- Transmet les états de pointages à la Direction
- Met à jour le tableau du personnel : CP, visites médicales, formations...
- Classement et mise à jour des dossiers du personnel
- Gère l'archivage et le classement des papiers et mails du personnel
- **Exploitation**:_
- Saisie des rapports journaliers
- Pointage matériel
- Transmission des fiches anomalies
- Classement et transmission des VGP machines

**Profil**:

- Diplôme de niveau Bac +2 ou équivalent.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
- Sens aigu du détail et souci du travail bien fait.
- Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise en croissance
- Des opportunités de développement professionnel et personnel
- Primes : ancienneté, intéressement, chèques cadeaux...
- Avantages sociaux : CE, mutuelle d'entreprise, cadeau d'anniversaire...

Cette offre est faite pour vous ?

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 200,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel
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