Assistant en Gestion Administrative - Le Bois-d'Oingt, France - ADAPEI 69 EAM La Rose des Sables
Description
L'EAM « La Rose des Sables » accueille 56 résidents avec troubles du spectre autistique (45 en internat, 2 en accueil temporaire et 9 en externat), dont certains présentant des comportements problèmes en proposant un accompagnement reposant sur les recommandations de bonnes pratiques professionnelles.**L'AGA, sous la responsabilité du Directeur, Cheffe de service, cadre de santé, **en lien avec l'équipe pluri professionnelleet conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l'Adapei 69 assurera les missions suivantes:
- Accueil (Présentiel / Téléphone) familles, professionnels, partenaires, etc.
- Appui au fonctionnement des établissements : commandes diverses, gestion véhicules, affichages, mails, etc).
- Gérer le courrier, mails liés au fonctionnement général des établissements.
- Point ressource pour le logiciel AGM (suivi activités résidents).
- Organisation et participation de différents événements au niveau des établissements.
- Renseigner les entrées / sorties des résidents pour les WE.
- Au niveau Ressources humaines : Appui à l'AGA RH / Suivis des congés/ accidents du travail, etc.
- Gestion des plannings, suivi du plan de formation.
- Assister la direction sur la gestion quotidienne du fonctionnement interne
**Profil**
Diplômé bac pro secrétariat avec expérience dans le domaine du secrétariat, vous possédez si possible une connaissance du secteur médico-social.
Vous êtes une personne dotée d'une très bonne aisance relationnel, rigoureuse et organisée. Vous possédez une forte capacité de travail en toute autonomie. Vous possédez une bonne aisance rédactionnelle.
Vous possédez impérativement une bonne maitrise de l'outil informatique et du Pack-Office (Word, Excel )
CDI à temps plein - Du lundi au vendredi 8h30 à 16h30
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- Assistanat administratif: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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