Secrétaire (H/F) - Saint-Quentin, France - Apajh

Apajh

Entreprise vérifiée

Saint-Quentin, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ESAT Saint-Quentin Services - CDI - Saint-Quentin (Aisne 02)

Référence : GN/02/02-380 actualisée le 15 juin 2023

**Renseignements administratifs**:
Lieu de travail : Saint-Quentin, Aisne 02

Nature du contrat de travail : CDI

Date de prise de poste : Dès que possible

Salaire / fourchette de rémunération : CCN 66

Permis : B

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Secrétaire/Assistant médical

Convention collective : CCN 66

Statut et classification : Non cadre

**Le poste**:
**Missions**:
Principales missions:

- Administratif:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer les tâches du secrétariat courant : enregistrement des courriers, saisie des courriers, mises en formes de documents, saisies informatiques, etc
- Participer à la gestion des commandes de fournitures de bureaux et des produits d'entretien
- Rédiger des compte-rendu de réunions
- Créer les dossiers d'admissions des PSH
- Alimenter les données administratives des PSH dans leur dossier informatique
- Construire des tableaux sur Excel et en suivre les données
- Réaliser les états de présence des travailleurs de l'ESAT
- Saisir les temps de travail des salariés et des travailleurs ainsi que leurs congés validés dans le logiciel SI RH.
- Relation clients:
- Saisir les devis clients et les bons de livraisons qui en découlent,
- A partir du planning préétablit, informer les clients des passages ou de la réalisation de la commande,
- Apporter au client des réponses à toute question liée à leurs commandes (délais, conformité de la prestation, facturation, etc ), ou les orienter, si nécessaire, vers l'interlocuteur à même de leur répondre,
- Au besoin, établir les factures clients
- Communication:
- Au besoin, participer au développement de la communication pour faire connaître les structures et/ou activités (création d'affiches, mailing,.)

**Présentation de l'établissement**:
L'ESAT St-Quentin Services (100 personnes accueillies) contribue à l'épanouissement et l'intégration sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap en leur proposant une activité professionnelle adaptée avec accompagnement éducatif.
L'ESAT St-Quentin Services propose des prestations sur sites clients, de conditionnement, de sous-traitance industrielle, de nettoyage de véhicules ou encore en entretien et aménagement espaces verts.

**Présentation de la Fédération**:
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

**Profil**:
**Diplômes / Autres critères**:

- Diplôme de niveau Bac à Bac+2 de type secrétariat, assistant de manager- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel )
- Aisance relationnelle, rigueur, disponibilité et discrétion seront les qualités nécessaires pour occuper ce poste
- Une première expérience sur un poste similaire serait la bienvenue

**Soft skills** (compétences comportementales) indispensables à ce poste**:

- Aisance relationnelle [?]
- Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement, capacité à construire un réseau relationnel et à l'utiliser comme aide et support à son action. Capacité à adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges- Discrétion / confidentialité [?]
- Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité, communiquer les informations détenues dans l'exercice du métier aux seules personnes habilitées ou ayant le besoin de les connaître- Rigueur [?]
- Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude**Votre recruteur**:
Nom et prénom : Léa GAILLARD