Secretaire (H/F) - Sartrouville, France - Groupe SOS Solidarités

Groupe SOS Solidarités

Entreprise vérifiée

Sartrouville, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Au sein de l'HUDA de Sartrouville et du CPH Boucle de seine (78), vous occuperez le poste de secrétaire. L'HUDA de Sartrouville et le CPH Boucle de seine, accueille des personnes isolées et des familles demandeuses d'asile et des bénéficiaires de la protection International au sein de logements dans le diffus.

Sous la responsabilité du directeur, vous assurerez:

- Une fonction de comptabilité : caisse, suivi des dépenses, participation financière, transmission des factures, check des relevés de banque, préparation des documents comptables pour le département, etc.
- Une fonction de suivi administratif des ressources humaines : tableau d'affichage employeur, dossiers et registres du personnel, planning, congés, arrêts maladie, transmission des éléments variables de paye, etc.
- Une fonction d'accueil physique et téléphonique des résidents et des partenaires
- Une fonction de secrétariat institutionnel et de gestion : gestion des courriers, des commandes courantes, renseignement de tableaux de bord sur outil informatique (dépenses sensibles, contrats et suivi des prestataires, éléments de reporting d'activité), suivi des dossiers, classement et archivage.

Vous veillez également à la gestion des stocks de fournitures.

Assurer une nocturne par semaine (mardi ou jeudi soir de 18h00 à 20h00)

Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau IV, (bac),
Familier des outils bureautiques (maîtrise de Word et Excel impérative), vous êtes soumis au secret partagé et savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l'on vous confie.

Niveau IV
Débutant
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951