Responsable Service Vie Du Campus - Marseille, France - Institut Mines-Télécom

Institut Mines-Télécom

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Intégré au sein du secrétariat général, le service de la Vie du Campus et des élèves a pour objectifs d'accompagner, d'améliorer l'accueil et les conditions de vie des élèves, de faciliter leur vie quotidienne et d'accompagner la vie associative des élèves notamment dans les domaines de la culture et du sport. Il/elle est également chargé(e) d'animer la vie du Campus et des élèves notamment en soutenant les initiatives et projets des élèves et des associations, d'assurer la restauration collective des élèves et du personnel, de promouvoir la santé des élèves et de prévenir et lutter contre les violences et discriminations de toute sorte. Il/elle participe et promeut l'amélioration du campus facilitant la vie de tous en intégrant les transitions numériques, énergétiques et environnementales. Il/elle participe à l'animation du schéma directeur handicap notamment s'agissant de l'axe d'accessibilité du campus.

La personne recrutée aura la fonction de responsable du service de la vie du campus et sera adjoint(e) au Secrétaire Général.

Il/elle aura en charge:
L'accueil et l'information en matière de vie étudiante,

L'aide sociale des élèves,

La gestion du fonds de la Contribution à la Vie Etudiante et de Campus,

Le soutien aux projets d'élèves (hors pédagogie),

La gestion des associations d'élèves (locaux, aide logistique,) et leur accompagnement,

La gestion des manifestations et évènements élèves (aide, conseil, promotion, interface avec les autres services de l'école),

La gestion des manifestations du personnel au titre de l'action sociale collective

L'assistance des élus des associations et l'élaboration d'un programme visant à leur formation et leur accompagnement dans leur rôle d'élu,

L'accompagnement des étudiants étrangers auprès des organismes externes et des directions de l'école,

L'interface avec les acteurs externes de la vie étudiante (préfecture, sous-préfecture, mairie et agglomération d'Alès,..) et les acteurs internes.

La promotion de la santé des élèves et leur accompagnement médical, psychologique et social

La lutte contre les addictions,

La prévention et la lutte contre les violences sexuelles et sexistes, les discriminations et comportements inacceptables,

La participation à l'animation du schéma directeur handicap.

Le/la responsable du service de la vie du campus a un rôle de proposition, de conseil et d'alerte auprès de la direction de l'école et du secrétaire général.

Il/elle prépare et participe aux réunions du collège de la vie du campus d'IMT Mines Alès.

Le/la responsable entretient un réseau de relations diverses:

- Internes à l'école, avec les directions et responsables de toutes les entités et services, en particulier les directions de formation
- Internes à l'Institut Mines Telecom auprès du pôle social de l'IMT et des services en charge des mêmes activités dans les autres écoles de l'IMT
- Externes avec les autorités, partenaires, entreprises,pouvant entretenir et permettre la vie des élèves sur le campus.

Manageur(se) d'équipe, il/elle insuffle à ses agents une culture du service et de la qualité de ce service et en favorise le développement des compétences. Il/elle participe à l'instauration d'une ambiance au sein du campus favorisant le bien vivre ensemble, la créativité et une approche d'ouverture notamment grâce à la mise en place d'évènement sur le campus (exposition, danse, concert, musique ). Il/elle définit les objectifs et les tableaux de bord de suivi, et contribue au choix et à l'actualisation des outils de gestion de la vie du campus

Le/la titulaire est adjoint(e) du secrétaire général et devra à ce titre être en mesure de reprendre temporairement la direction des activités du secrétariat général.

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Compétences requises :_**
- Solides connaissances du milieu de l'enseignement supérieur et des acteurs institutionnels
- Compétences managériales d'organisation, d'animation et de pilotage
- Compétences de conduite de projets et d'animation de réunions
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint,)
- Compétence d'animation
- Aisance orale et rédactionnelle
- Définition d'indicateurs et mise en place de tableaux de bord
- Représentation, voire négociation, auprès de partenaires externes ou de prestataires
- Pratique orale et écrite de l'anglais
- Forte disponibilité, y compris en dehors des jours ouvrés

**_Compétences et connaissances appréciées : _**
- Compétences budgétaires ou comptables
- Esprit d'initiative et d'anticipation
- Pratique de l'anglais

**_Qualités personnelles recherchées : _**
- Grande disponibilité, forte implication et forte autonomie
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public et du service client
- Capacité d'écoute
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