Archiviste F/H - Paris La Défense Cedex, France - AP-HP

Description

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Clichy , l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d'obstétrique et une unité de néonatologie.

Date de parution

12/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Archiviste F/H

Métier

Archivage et Documentation - Archiviste

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Poste en 7h30

Poste à pourvoir

de 3 mois

Présentation du service

La gestion Paie-Carrière assure la gestion de la paie et le suivi de la carrière des personnels non médicaux des hôpitaux Bichat-Claude Bernard, Beaujon, Louis Mourier, et Bretonneau.

Vos missions

Assurer la gestion des dossiers administratifs des agents actifs et inactifs

Archivage

Classement des dossiers administratifs (DA) des agents

Numérotation des dossiers administratifs

Lien avec les interlocuteurs pour suivi, envoi et réception des DATransfert des dossiers au Centre de services partagésTransfert des dossiers aux Référent RH pour consultation de DASuivi des transferts

Logistique

Inventaire du matériel

Commandes mensuelles via le logiciel SAP

Commandes semestrielles de fourniture et petits équipements de bureau via le logiciel SAP

Toute mission confiée par le DRH, les référents RH ou les Responsables Paie-Carrière

Lien avec les services techniques pour les réparations (Gestbon)

Missions polyvalentes

Remplacement de lassistante du service en son absence (gestion des courriers)

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Sens de laccueil, discrétion, réserve, rigueur, organisation, esprit déquipe, ponctualité, assiduité

Rédiger et mettre en forme des notes documents rapports relatifs à son domaine de compétence