Gestionnaire Administratif - Paris er, France - Cour d'appel de Paris - SAR - Département Budgétaire

Description

**About us**

Le service administratif régional (SAR) de la cour d'appel de Paris assiste le premier président de la cour d'appel et le procureur général près cette cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires, pour l'ensemble du ressort qui comprend la juridiction de la cour d'appel de Paris, 9 tribunaux de grande instance (Paris, Bobigny, Créteil, Évry, Meaux, Melun, Sens, Auxerre, Fontainebleau), 11 conseils de Prud'hommes et 27 tribunaux d'instance. Le SAR de Paris est organisé en plusieurs secteurs d'activités, celui des ressources humaines, le secteur budgétaire, et comptable, le domaine immobilier et informatique.
- Les activités du service_

Le service des frais de déplacement est chargé d'assurer **le bon déroulement** et **la prise en charge** **financière**des déplacements des magistrats, fonctionnaires et contractuels relevant des juridictions du ressort de la cour d'appel de Paris (9 tribunaux judiciaires et 1 cour d'appel), en France et à l'étranger (train, avion, hébergement, location de véhicule, repas, etc.)

Le gestionnaire sera pleinement intégré au sein de l'équipe en charge des frais de déplacement, composée de deux adjoints administratifs (gestionnaires), d'une secrétaire administrative (encadrant intermédiaire), d'une greffière (encadrant intermédiaire) et d'une directrice des services de greffe judiciaires (cheffe du service).

Le gestionnaire travaillera en concertation avec ses collègues au quotidien et rendra compte de manière régulière à sa hiérarchie de l'avancée de son travail et des problématiques qu'il rencontre.

Des missions ponctuelles ou des rôles plus spécifiques pourront lui être attribués par sa hiérarchie, en fonction de ses capacités et de ses appétences.
- Vos activités principales_
- **Réservations**

Le gestionnaire traite les demandes de réservation des magistrats, fonctionnaires et contractuels des juridictions du ressort de la cour d'appel de Paris. Concrètement, il est chargé de:

- Réceptionner les courriels de demande de réservation ;
- Vérifier la complétude des demandes et, le cas échéant, solliciter les pièces justificatives et informations complémentaires nécessaires au traitement des demandes ;
- Rechercher les prestations de voyages adaptées et disponibles sur le marché public du ministère ;
- Transmettre des propositions de prestation aux magistrats et fonctionnaires ;
- Répondre aux questions et fournir des renseignements concernant les prestations disponibles sur le marché public du ministère ;
- Effectuer les demandes de devis et les réservations définitives ;
- Transmettre les confirmations de réservations ;
- Effectuer les modifications de réservation quand nécessaire.
- **Contrôle des demandes de remboursement**

Le gestionnaire traite les demandes de remboursement des frais engagés par les magistrats, fonctionnaires et contractuels des juridictions du ressort, lors de leurs déplacements. Concrètement, il est chargé de:

- Fournir des renseignements en matière de prise en charge financières et de remboursement, au regard des textes réglementaires applicables à chaque situation ;
- Contrôler les _ordres de mission _et les _états de frais _dans l'applicatif métier Chorus DT, c'est-à-dire contrôler la régularité des demandes de remboursement sur le fond (éligibilité aux frais, montants demandés, pièces justificatives) et sur la forme (respect de la procédure Chorus DT) ;
- Assister les magistrats et fonctionnaires pour l'utilisation de Chorus DT ;
- Rendre compte à sa hiérarchie des demandes n'entrant pas dans les conditions règlementaires.

Le gestionnaire peut également se voir confier ponctuellement toutes tâches dont l'accomplissement aura été rendu nécessaire par les exigences du service.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 23 388,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023