Assistant(E) Adminsitratif(Ve) Et Opérationnel(Le) - Paris e, France - PARELLA

PARELLA

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Parella **c'est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d'entreprise et aménagement d'espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C'est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux

Nous accompagnons depuis une douzaine d'années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le déploiement de stratégies immobilières performantes et d'environnements de travail inspirants. Notre force réside dans notre capacité à gérer un projet immobilier de A à Z, de la recherche de locaux jusqu'à l'aménagement des espaces en passant par les phases de négociations, de transactions ou encore d'accompagnement au changement. Une vision 360, un conseil à la fois stratégique et opérationnel.

**Au sein des pôles Real Estate Services, Valuation et People & Transformation et en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et opérationnel(le)**, vous travaillerez au sein d'équipes pluridisciplinaires qui interviennent pour le compte de clients de toutes typologies et de diverses tailles, sans sectorisation géographique.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à:

- Assurer le **suivi administratif et financier **des pôles:

- Préparation et gestion des pièces administratives (factures, contrats,)
- Centralisation des documents entrants et sortants
- Contribuer **à l'effort commercial des métiers **en lien avec la direction commerciale
- Tenue d'un tableau de bord de suivi des propositions commerciales
- Gestion de la documentation commerciale
- Participation à la construction des propositions commerciales
- Appui à la prise de rendez-vous commerciaux
- Suivre les **procédures internes**:

- Participation à l'harmonisation des procédures internes
- Participation à la gestion du staffing et de ses reportings
- Participer aux **réunions d'équipes des pôles **et à la **réunion commerciale **hebdomadaires
- Alimenter et mettre à jour les **bases de données commerciales et opérationnelles**

**Vos atouts**
- De **formation type Bac+2**, vous justifiez idéalement d'une expérience significative (stage et alternance compris) acquise en immobilier d'entreprise ou en conseil/audit.
- Vous disposez de connaissances juridiques et financières.
- **Rigueur, autonomie, proactivité et dynamisme font partie de votre personnalité.**

Vous avez le sens de l'organisation et savez gérer vos priorités

Vous êtes reconnu pour vos qualités de communication à l'écrit

Vous maitrisez le Pack Office

**Votre avez le goût du challenge, rejoignez-nous **

**Rejoindre Parella c'est**
- Prendre part à un projet d'entreprise enthousiasmant,
- Apprendre (encore et toujours ), développer son leadership, s'enrichir des autres,
- Se réunir régulièrement pour garder le cap : des séminaires, des afterworks, des événements toute l'année

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person