Assistant Administratif Service Agrément - Poissy, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Poissy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Département des Yvelines est un acteur reconnu de la solidarité et du développement du territoire, au titre des compétences qui lui sont attribuées (santé, insertion, enfance, autonomie, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse, etc.).

La politique de santé portée par le Département des Yvelines vise à offrir une réponse à la hauteur des besoins de la population. Outre une politique médico-sociale de prévention et d'accompagnement à destination des publics les plus vulnérables (enfants, adolescents et femmes enceintes), nous déployons une politique ambitieuse de lutte contre la désertification médicale (maisons médicales, télémédecine, formation de maîtres de stage universitaires, etc.) et d'innovations en santé (Institut de santé parasport connecté, Hôpital 2.0, aides à l'acquisition de robots chirurgicaux, Bus Santé et Bus PMI, etc.).

Cette stratégie s'appuie sur plus de 300 professionnels présents au siège du Département à Guyancourt et sur le terrain, dans les cinq territoires d'action départementale (TAD). Les TAD sont les interlocuteurs de proximité des usagers et des partenaires locaux.

Le Département agrée, contrôle et accompagne les structures d'accueil de la petite enfance et les assistantes maternelles. En fin d'année 2021, dans les Yvelines, places d'accueils sont disponibles places en crèche et près de places en accueil individuel). Conscients des difficultés d'accès aux solutions d'accueil pour les parents yvelinois, nous œuvrons à leur développement et à leur diversification.

Le pôle Accueil Petite Enfance a pour mission de garantir la qualité de la prise en charge des enfants de moins de 6 ans en veillant à leur santé, leur sécurité et leur épanouissement dans tous les modes d'accueil.

Les assistants maternels assurent la responsabilité de l'accueil à leur domicile. L'exercice de la profession requiert un agrément préalable suivi d'une formation obligatoire. Pour obtenir l'agrément, il est nécessaire de remplir plusieurs conditions. Une fois agréé par le Président du Conseil départemental, l'assistant maternel doit effectuer un cursus de formation obligatoire. Le département organise et finance cette formation en partenariat.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Assistant administratif agrément H/F. Il s'agit d'un poste permanent.

Sur le territoire Terre d'Yvelines, vous rejoindrez ainsi l'équipe du service agrément constitué de 5 collaborateurs d'une puéricultrice coordinatrice, 3 puéricultrices et 1 assistant administratif.

Votre objectif ? Faciliter la gestion administrative et la vie du service agrément
Poissy, au sein - DS/ACC PETITE ENFANCE/SERVICES AGREMENTS
- En tant d'Assistant Administratif votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

GERER L'ADMINISTRATION DU SERVICE
- Accueil téléphonique et physique des assistants maternels et des partenaires,
- Gérer et rédiger des courriers, mails du service et compte rendu de réunions, commandes de matériels
- Envoyer des listes des assistants maternels agréés aux RAM (Relais Assistants Maternels), communes et communautés de communes,
- Archiver des dossiers,
- Organiser des rendez vous avec la Psychologue du service (agenda, logistique ),
- Participer à l'élaboration des écrits (courriers, rapports) concernant les dossiers d'assistants maternels qui sont présentés en Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD),
- Recueillir et transmettre des statistiques du service.

INSTRUIRE ET GERER LES DOSSIERS D'AGREMENT DES ASSISTANTS MATERNELS
- Organiser, préparer, voire animer et participer aux Réunions d'Information Préalable à l'Agrément (RIPA), avec les puéricultrices du service,
- Instruire et gérer l'administration des dossiers des assistants maternels au domicile ou en maisons d'assistants maternels au sein du logiciel métier SOLIS, en lien avec le Pôle Accueil Petite Enfance,
- Demandes d'agréments, de modifications ou de renouvellements,
- Suivi des dossiers et édition des décisions d'agrément
- Inscrire et suivre les formations obligatoires et complémentaires des assistants maternels en lien avec l'IFSY.

PARTICIPER AUX REUNIONS ET GROUPES DE TRAVAIL
Organiser, préparer, voire animer et participer aux:

- Réunions de service (ordre du jour, compte rendu, suivi),
- Réunions avec les partenaires (Relais Assistants Maternels, Services Petite Enfance, Crèches Familiales ),
.Groupes de travail organisés par le Pôle Accueil Petite Enfance sur l'évolution des missions, (référentiel métier, évolution du logiciel métier, IFSY )- Autres informations- Date publication site Web
- 17/02/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c'est aussi vous engager