Agent D'accueil/ Agence Postale Communale - Lyon, France - Mairie de Saint Genis les Ollières

Mairie de Saint Genis les Ollières
Mairie de Saint Genis les Ollières
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 2 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**La commune de Saint Genis les Ollières (plus de 5 000 habitants), idéalement située à l'ouest de la métropole et aux portes des monts du lyonnais, recherche un.e chargé.e d'accueil. Placé.e sous la responsabilité directe de la Responsable des Affaires Générales et Juridiques, vous aurez pour mission principale d'assurer la tenue de l'agence postale. Vous instruirez les diverses demandes d'état-civil et pourrez être amené.e à être polyvalent.e au sein du service Affaires Générales.**

**Activités principales (80%)**:
Ø **Tenue de l'agence postale**:

- Accueillir et renseigner les usagers de l'agence postale
- Conseil et vente sur les produits postaux
- Retrait d'argent pour les personnes titulaires d'un compte bancaire postal
- Distribution des colis et recommandés non distribués à domicile

**Activités secondaires (20%)**:
Ø **Accueil physique et téléphonique**:

- Renseigner et conseiller les usagers sur leurs demandes
- Orienter les usagers en interne ou auprès des différents partenaires le cas échéant
- Etablir et traiter les attestations d'accueil
- Recueillir les inscriptions sur les listes électorales
- Effectuer le recensement militaire

Ø **Tenue de l'état civil**:

- Rédiger les actes, les transcrire et assurer leur suivi
- Préparer les cérémonies républicaines : mariages, PACS, baptêmes républicains
- Conseiller sur les demandes spécifiques : changement de prénoms

Ø **Gestion des dossiers funéraires**:

- Enregistrer les demandes de concession de cimetière
- Délivrer, contrôler et gérer les titres de concessions
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière

**Profil**:

- Expérience appréciée sur un emploi similaire,
- Connaître les méthodes afin d'adapter l'accueil des publics,
- Sens relationnel très prononcé au niveau de l'usager et en interne,
- Être polyvalent.e,
- Rigueur, autonomie, capacité d'adaptation, discrétion,

**Rémunération**:
Grille statutaire des Adjoints Administratifs Territoriaux / RIFSEEP / prime annuelle / CNAS / participation employeur prévoyance et mutuelle selon conditions.

**Horaires**:
Poste à temps complet : 37h30 hebdomadaires.

Permanences le samedi matin.

15 jours ARTT

**Recrutement**:
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel à durée déterminée**.**

Monsieur Le Maire - 10 rue de la Mairie Saint-Genis-les-Ollières dans les plus brefs délais.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/08/2023
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