Chargé(E) de Missions RH - Trappes, France - Ramsay Santé

Ramsay Santé

Entreprise vérifiée

Trappes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Paru Le***: Jeudi 30 Novembre 2023

**Contrat***: CDD

**Secteur***: Ressources Humaines

**Établissement***: Hôpital Privé De L'Ouest Parisien

**Localisation***: Trappes

**Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans

**CONTEXTE ET MISSION**:

- Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire. Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l'innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d'imagerie, la construction et la modernisation d'établissements.
- L'hôpital privé de l'Ouest Parisien est un établissement pluridisciplinaire qui dispense des soins de haute qualité au sein de ses différents pôles médico-chirurgicaux. Grâce à l'excellence de ses équipes médicales et à la qualité de ses plateaux techniques, l'établissement a su s'imposer comme le plus grand établissement privé Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO) des Yvelines avec plus de 286 lits et places. Nous recherchons un chargé de missions RH H/F en CDD pour une durée de 8 mois - poste à pourvoir 1/ Assurer le traitement de la paie en lien avec un centre de service partagé -Traiter les éléments préparatoires de paye en lien avec la plate-forme : -Traitement des primes d'activité et de polyvalence -Traitement des primes exceptionnelles -Traitement des primes d'objectifs -Suivi du GVT avec les données mensuelles de la plate-forme -Gestion des acomptes, des saisies sur salaires,- Recensement des titres de transport Traiter les données planning -Recueillir les attestations d'absence -Saisie des motifs de congés et des absences -Réaliser le dépouillement des plannings (contrôle du bon déroulement du process de dépouillement réalisé par les Responsables de Services et transmission à la plateforme) -Suivre, mettre à jour, contrôler les compteurs (temps de repos, plafonds heures sup.), diffuser aux managers 2/ Gestion administrative du personnel -Faire signer l'ensemble de la documentation administrative nécessaire pour chaque salarié -Récupérer auprès des salariés leurs pièces administratives pour la constitution de leur dossier -Présenter et faire signer les contrats de travail -Programmer les visites médicales et assurer leur suivi -Recueillir les justificatifs et traiter toutes les informations concernant toutes les absences -Récupération des clés, badges lors du départ d'un salarié -Transmettre les demandes et réclamations des salariés auprès de la plate-forme dont celles des organismes suivants : mutuelle, prévoyance, CPAM, caisses de retraites, organismes collecteurs de la formation. Traiter les pièces administratives à travers des fonctions de contrôle des documents transmis, de tâches de scan à destination de la plateforme et d'archivage des données au sein du dossier physique et local du salarié ; Gérer la maladie et les accidents du travail : -Déclarer les accidents du travail d'AT et le suivi avec le cabinet Pradel -Elaborer les attestations diverses -Mise à jour du tableau de suivi des AT et communication en temps réel au CHSCT Elaborer divers courriers : accusés de réception de démission, demandes de congés spéciaux. Former et assister les responsables de services à la gestion des plannings sur SIRH et aux procédures RH Etablir, suivre les tableaux de bord et les communiquer le cas échéant : - Recensement des conventions de stage (soignants et administratifs) et suivi des stagiaires administratifs et apprentis en vue du traitement de la taxe d'apprentissage par la plateforme - suivi des contrats de mise à disposition de vacataires ou d'intérimaires - suivi des factures RH - suivi des Entrées / sorties avec diffusion mensuelle auprès des différents responsables - Edition du fichier trimestriel de suivi des salariés payés par service - Suivi des absences « longue durée », maladie, CDD. 3/ En lien avec la DRH, réalisation d'études et appui sur les procédures disciplinaires et les relations sociales

**PROFIL**:

- Avoir de bonnes connaissances en RH / droit du travail et connaître la Convention Collective Applicable et particulièrement sur la gestion des temps Connaître le secteur de la santé et avoir une bonne culture hospitalière Connaissance gestion du personnel et formation Maîtriser les outils SIRH, comptables et l'intranet Faire preuve de bonnes capacités de synthèse et d'analyse de données chiffrées Connaître l'organisation (formelle et informelle) de l'établisseme