Personal Assistant - La Garenne-Colombes, France - MAARS

Description

**Poste basé en région parisienne, avec déplacements prévus en France et à l'étranger**

**Doté d'une fiabilité, d'un dynamisme et d'une discrétion à toute épreuve, vous organisez la vie de votre employeur. **Ce poste en cumule finalement plusieurs : assistante de direction, comptable, chauffeur, acheteur, voire social media manager **si vous êtes allergique à la routine, ce poste est fait pour vous **
- **Tâches principales**_
- **Chef de projet** (suivi de projets, sélection et management de freelances / prestataires)
- **Préparation d'interventions en public **(passages à la TV/Radio, participation à des salons professionnels, à des conférences et séminaires d'entreprises, en France et à l'étranger)
- **Secrétariat** (courriers, notes de frais, classement/archivage...)
- **Organisation d'événements** (fêtes diverses, repas d'affaires, réunions, formations )
- **Conciergerie privée **(réservation de billets, organisation de voyages, réservation de spectacles...)
- **Déplacements professionnels possibles en semaine, comme en week-end**:

- **Démarches administratives**:

- Intendance de l'entreprise et compatibilité (très limitée)
- Achats (petits achats divers professionnels/personnels) et éventuels déplacements pour aller chercher des plis / colis / etc. et courses personnelles
- Répondre aux demandes ad hoc du dirigeant
- Webmarketing et maitrise des réseaux sociaux seraient fortement appréciés
- **Diverses tâches relevant de la sphère privée**
- **Compétences obligatoires**_
- Une expérience réussie en tant qu'assistant-e personnel-le (idéalement auprès d'une grande famille ou d'un dirigeant) ou assistant-e de Direction est un véritable plus
- Permis B
- Gestion des situations complexes et parfois imprévues
- Sens de l'initiative et grande autonomie
- Expression orale et écrite irréprochable (français/anglais)
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps et de projets
- Maîtrise des outils informatiques, internet et réseaux sociaux
- **Qualités recherchées**_
- Honnêteté
- Positivité
- Discrétion / Tact
- Fiabilité / Rigueur
- Conscience pro
- Rapidité
- Soif d'apprendre
- Dynamisme
- Autonomie
- Ponctualité
- Curiosité
- Polyvalence
- Réactivité / Agilité
- Humour

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel