Secrétaire Bilingue Anglais - Paris, France - STUDIA

STUDIA

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTION DU POSTE**

Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel.

Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises:

- La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers
- La valorisation de la donnée métier
- La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information,
- La transformation et la collaboration digitale,
- L'industrie du futur et l'industrie 4.0.

**CONTEXTE**

Dans le cadre d'une prestation de service, vous serez directement intégré(e) dans les locaux de notre client, leader du secteur nucléaire

Vous serez basé sur le site de Paris la Défense.

**VOS MISSIONS**

Accueil et information
- Gestions des arrivées et départs, accès aux sites et demandes de badge
- Accueillir et informer les visiteurs, nouveaux arrivants etc

Gestion administrative / RH
- Maintien à jour du fichier annuaire, gestion du trombinoscope du service, livret d'accueil, maintien à jour de l'organigramme du service
- Tenue à jour du SharePoint RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d'étage, listes des SST
- Gestion des mopieurs, fournitures, mobilier, gestion des cartes de cantine pour les invités/externes, plateaux repas,
- GED : Mise en GED de documents transverses
- Réservations salles de réunions, organisation réunions de service et autres événements (convivialité, Etc.)
- Logistique de service : Distribution des courriers, classement (notes de frais, ordres de mission, arrêts de travail, etc.)

Informatique
- Mission de CIS (correspondant Informatique de Service) : demandes de prestations informatiques
- Suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailings.
- Animation informatique de service (animation SI pour le déploiement des communications, formations etc)

**VOTRE PROFIL**

Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, vous êtes reconnu pour votre rigueur et vous disposez d'un sens du service.

Logique et méthodique, vous disposez également d'un excellent relationnel

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus et rejoignez nos équipes :)

**VOS COMPÉTENCES TECHNIQUES**
- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Visio ).
- Maitrise de la suite office
- Maitrise des outils informatiques collaboratifs
- Maitrise des outils de production et d'archivage documentaire
- Anglais niveau confirmé

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : In person