Assistant(E) de Direction - Antony, France - Fondation Ellen Poidatz

Fondation Ellen Poidatz

Entreprise vérifiée

Antony, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Fondation Ellen Poidatz recrute pour le Centre de Rééducation d'Antony (92) spécialisé dans la prise en charge en réadaptation des jeunes enfants en situation de handicap moteur (transitoire ou chronique), en hôpital de jour.

**Un (e) assistant(e) de direction à temps plein en CDI**

Placé sous la hiérarchie du Directeur du site vous aurez pour missions principales de:

- Assurer la gestion administrative du personnel en coordination avec le service des ressources humaines situé au Siège (suivi des absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formation, médecine du travail, diffusion d'annonces )
- Superviser les prestations logistiques externalisées (Blanchisserie, Restauration), coordonner le service ASH (6 personnes), assurer la gestion du stock.
- Coordonner le secrétariat médico-administratif (3 personnes)

Assister la Direction dans:

- la coordination de l'équipe médicale (plannings),
- la gestion quotidienne (appels, courriers électroniques, liaison entre les correspondants externes et les services, prises de RDV, mise en forme de documents, courriers, notes d'information, suivi des interventions téléphoniques, informatiques, etc ),
- le suivi des contrats fournisseurs,
- la préparation des événements internes et externes,
- la diffusion des actualités,
- la mise à jour des différents tableaux de bord.

Assurer le suivi des dossiers courants en l'absence du Directeur

**Qualités requises**:

- Sens de la méthode, rigueur et respect des délais
- Connaissances en droit du travail
- Maîtrise de l'informatique (pack office)
- Respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle
- Aisance rédactionnelle

**Niveaux de qualification**:

- Diplôme de BTS Assistant(e) de manager
- Expérience professionnelle d'1 an minimum
- Expérience d'encadrement d'une petite équipe

**Nature du contrat**:

- CDI à 100%
- Amplitude horaire : 9h à 17h15

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération : Convention FEHAP CCN 51

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel