Assistante / Assistant de Gestion Administrative - Rouen, France - HELPEVIA

HELPEVIA

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons aujourd'hui un collaborateur (trice) au sein de notre équipe Assistantes de Marchés.

Et si vous souhaitez rejoindre notre équipe, c'est maintenant qu'il faut postuler.

**MISSION PRINCIPALE**
Au sein d'une équipe de 12 collaborateurs organisée en 2 pôles de compétence, vous assurez un travail d'assistanat complet des acheteurs en charge de la négociation de nos 50 marchés.

**ACTIVITES**
2 phases structurent votre activité:

- La phase d'appels d'offres au cours de laquelle vous assurez, en coordination avec les acheteurs, l'organisation ainsi que le support administratif et logistique des consultations,
- La phase de vie des marchés où vous assurez, un premier niveau de réponse aux sollicitation fournisseurs ou adhérents (communications de marchés vers les adhérents, mises à jour de prix, études économiques...).

**COMPETENCES ET APTITUDES**:

- Adaptation, réactivité et anticipation,
- Autonomie et prise d'initiative,
- Sens du contact et de la relation client,
- Travail en équipe,
- Organisation et planification,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Poste et locaux ouverts à l'intégration de personne en situation de handicap.

**FORMATION INITIALE**
Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 ou équivalent

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:

- Société à taille humaine, notre entreprise est située au cœur de Rouen à proximité des transports publics
- Environnement de travail moderne et agréable
- Organisation du travail modulable
- Organisation souple facilitant un partage des informations et une communication facile
- Attention particulière à la formation des collaborateurs

**AVANTAGES**
Vous bénéficiez de nombreux avantages sociaux (titres restaurant, chèques vacances, une mutuelle familiale très avantageuse, un accord télétravail, un P.E.R.O.)

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**
Vous êtes motivé(e) à nous rejoindre, voilà les prochaines étapes:
1. Votre premier contact sera l'échange rapide avec notre Service RH pour la prise de rendez-vous et les informations pratiques,
2. Suivi de deux entretiens d'embauche successifs, le premier avec le DRH, le second avec votre futur Manager.

Après concertation de ces entretiens, vous recevrez une réponse du Service RH sous 48h minimum et 2 semaines maximum.

Dès votre arrivée, et après une présentation des équipes, s'en suivra la visite des locaux, puis vous pourrez prendre possession de votre environnement de travail.

Votre parcours d'intégration personnalisé commencera dès le lendemain.

Nous sommes impatients de vous accueillir parmi nous.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel