Assistant Administratif - Saint-Genis-Pouilly, France - COMSA INDUSTRIAL

COMSA INDUSTRIAL
COMSA INDUSTRIAL
Entreprise vérifiée
Saint-Genis-Pouilly, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
COMSA, Groupe Indépendant International salariés dans le monde, dont 150 en France) présent sur les secteurs du BTP, des Services Techniques Industriels et du Transport de Marchandise, recherche pour sa filiale française COMSA INDUSTRIAL spécialisée dans le domaine de l'ingénierie réseaux fluides et réseaux secs BT/MT/HT pour les bâtiments professionnels (tertiaire et industriel), un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF en CDI-Temps Plein sur notre site de ST GENIS POUILLY (Agglomération Française de Genève).

**Partie administrative**:

- Courrier classique de secrétariat
- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de gestion du personnel et personnel intérimaire...) ;
- Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance
- Traiter des sujets simples RH sous la supervision de la RRH

**Partie Gestion**
- Gestion des commandes fournisseurs et sous traitant
- Suivi administratif du parc de véhicules professionnels et des logements de services pour les salariés en grand déplacement

**Expérience, formation et compétences souhaitées**

Niveau Bac/Bac+2 avec Expérience >3 ans

Bonne connaissance pratique de l'outil Excel (saisie, gestion de tables, calculs de base)

Connaissance du logiciel SAP

Notion RH et comptabilité.

Connaissance de l'espagnol serait un plus

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Saint-Genis-Pouilly: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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