Assistant de Gestion PME-pmi - Mions, France - Ergalis

Ergalis

Entreprise vérifiée

Mions, France

il y a 4 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le cabinet de recrutement ERGALIS, placement en CDI recherche pour le compte de son client un Assistant de gestion H/F en CDI.

Poste basé à Mions (69).

Vous intégrez une société de 15 personnes spécialisée depuis plus de 30 ans dans la fabrication et la pose d'ensemble et de sous ensemble de sécurités (type barrières, garde-corps), d'ouvertures sur mesures (fenêtres, baies vitrées), d'équipements publiques (abris bus, abris à vélo, râtelier à vélos).

Rattaché(e) au Directeur Général, votre rôle sera très polyvalent. Vous assurez le service administratif et comptable de la société.

La gestion de la paie et de la comptabilité est gérée par un cabinet comptable.

Vous serez le lien privilégié avec ce cabinet.

Vous aurez pour missions de:
1/ Gestion Administrative 60 %:

- Accueil et standard téléphonique
- Rédiger divers courriers
- Gérer la flotte automobile (suivi des contrôles techniques des véhicules de société, révision, prise de rendez-vous )
- Préparer les contrats de travail
- Transmettre les éléments paies pour l'expert comptable (nombre de TR, absence)
- Gérer et suivre les appels d'offre marché publique (suivi des accords de référencement et répondre aux nouveaux appels d'offre avec constitution des dossiers complet)

2/ Gestion comptabilité 20%:

- Transmettre au cabinet comptable les éléments demandés, lien mensuel
- Suivre la trésorerie, les règlements
- Saisir les factures fournisseurs
- Editer les factures clients et gérer les relances
- Imputer les différents chantiers

3/ Gestion commerciale 20%:

- Saisir les commandes fournisseurs et clients
- Gérer l'approvisionnement des commandes
- Imprimer et vérifier les DOE (récapitulatif remis au client à la fin du chantier : matériel utilisé

Vous êtes titulaires d'un diplôme assistant de gestion PME/PMI avec une expérience sur un poste similaire d'au moins 5 ans où vous avez acquis de solides bases administratives et développé votre rigueur, sens de l'organisation, réactivité et gestion des priorités.

Une connaissance du secteur de la métallerie serait un plus.

Horaire 39 h

Rémunération selon profil : entre 2300€ et 2500€ brut de base pour 39h + ticket restaurant 6€ + mutuelle prise en charge à 50% par la société.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel