1333-17 Secrétaire éducatif - Toulon, France - CENTRE DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE 0 à 18 ANS
il y a 1 semaine
Description
**Descriptif**Missions du poste:
Au sein du service du foyer des moyens, du foyer des adolescents et de la MECS le Nid du Centre Départemental de l'Enfance, la secrétaire éducative est chargée de mettre en œuvre des activités d'administration générale du service éducatif, centrées sur l'usager (le mineur). Elle est la garante de la bonne tenue des dossiers des mineurs accueillis au CDE de la constitution jusqu'à l'archivage. Elle participe au suivi de l'activité du service en recueillant les données sur le parcours des mineurs (admission, visites, sorties...)
La secrétaire éducative est l'interlocuteur repéré et privilégié du service pour tout contact interne ou externe
Activités principales:
- Assurer l'accueil téléphonique du service
Envoyer et mettre en forme des travaux bureautiques et de reprographie (rapports, notes éducatives, etc.) Créer et mettre à jour des documents (tableau, courrier...)
- Gérer la réception, la diffusion et l'envoi du courrier, en assurer la traçabilité,
- Assurer la diffusion des notes de la Direction du CDE,
- Gérer l'approvisionnement en fournitures administratives et scolaires,
- Contribuer au suivi de la régie, du tableau de vêture et de l'argent de poche,
Gérer le dossier unique de l'enfant (support papier et numérique) jusqu'à l'archivage,
- Créer et envoyer les demandes d'intervention du service technique et du mécanicien,
- Assurer la réservation des salles pour le service,
- Gérer et créer les dossiers numériques des AERD EST et OUEST.
Activités complémentaires:
- Envoyer une extraction du tableau des effectifs du CDE
- Rédiger les ordres de missions temporaires
- Remplacer pendant les congés l'agent en charge du standard général de Draguignan
- Commander les ramettes de papier et des enveloppes
- Commander et gérer les fournitures administratives et scolaires
Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, Déplacements, astreintes.):
- Horaires 8h30 - 16h30 (du lundi au vendredi) - roulement sur 3 personnes avec un horaire de 9h à 17h par semaine
- Pause méridienne : 32 minutes dont 20 minutes inclus dans le temps de travail
- 1/2 RTT par semaine ou 1 RTT tous les 15 jours
Compétences requises:
Savoir (connaissances)
Connaissance de l'environnement administratif, de l'organisation, des missions et du fonctionnement du CDE et de la Collectivité (Département)
Maîtrise du logiciel nemoweb pour la gestion du dossier de l'enfant
Maîtrise du logiciel du temps de travail (Chronotime) pour la pose des congés
Communication écrite (courrier, message électronique, télécopie)Connaissance des dispositifs de protection de l'enfance
Savoir-faire (compétences techniques)
Répondre aux demandes des interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
Prendre des notes, mettre en forme des documents bureautiques
Organiser et planifier l'activité
Savoir-être (aptitudes personnelles)
Disponibilité
Réactivité
Rigueur
Sens de l'organisation et de la hiérarchisation des priorités
Discrétion
Aptitudes relationnelles
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'initiative
Avantages collectifs au travail:
Restauration collective
Compte-épargne temps
Participation mutuelle
Participation frais trajet domicile - transport en commun
Abonnement CGOS
ARTT
**Personne à contacter**
Mme Karima MOUNA
Gestionnaire emploi
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