Gestionnaire Des Assemblees - Lyon, France - Département de Saône-et-Loire

Département de Saône-et-Loire

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction DAJ

Service DAJ ASSEMBLEE

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux

Grade Rédacteur ; Rédacteur Pal 1Cl ; Rédacteur Pal 2Cl

Catégorie B

Groupe RIFSEEP B3

NBI Non

Ségur Non

Date de prise de poste

Résidence administrative MACON

Contact RH

Contact du Service

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l'un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd'hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l'accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l'accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c'est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Découvrez notre Collectivité

**Contexte**:
Au sein de la Direction générale des services déléguée du Département, la Direction des affaires juridiques, composée de 28 agents et dont fait partie le service Assemblée, a en charge l'appui et le conseil juridique, l'impulsion et la conduite des projets comportant une dimension juridique ainsi qu'une mission globale de garantie de la sécurité juridique des actes de la collectivité. Elle intervient, dans toutes ses composantes, en fort partenariat avec les différentes directions du Département et sur l'ensemble des compétences exercées.

**Missions**:
Au sein de la Direction des affaires juridiques, vous serez intégré(e) au service Assemblée composé de 4 personnes. Au cœur du fonctionnement de la collectivité, l'activité du service Assemblée est stratégique pour le Département. Elle vise principalement à garantir le bon déroulement, la qualité et la sécurité du processus délibératif départemental (organisation des Assemblées départementales, des Commissions permanentes et des commissions spécialisées préparatoires) et à accompagner les élus dans l'exercice de leur mandat.
- Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la cheffe de service Assemblée, vous serez chargé(e) des missions suivantes:
- Assurer, en collaboration avec l'ensemble de l'équipe, la préparation et le suivi des réunions des instances délibératives de la collectivité,
- Assurer la suppléance de la cheffe de service en cas d'absence de cette dernière, en sa qualité de coordinatrice sur cette mission de préparation et suivi des Assemblées départementales et Commissions permanentes,
- Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel métiers Pos-Actes (formation des utilisateurs, traitement des demandes d'intervention sur l'outil, développement de nouvelles fonctionnalités en lien avec l'éditeur ).

**Profil recherché**:

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs assemblées délibérantes,
- Technique de rédaction des actes administratifs,
- Expérience appréciée en administration fonctionnelle de logiciel métiers,
- Capacités organisationnelles et d'adaptabilité face aux fluctuations de l'activité du service, polyvalence,
- Qualités relationnelles et sens du travail d'équipe, avec des élus et des partenaires externes,
- Etre force de proposition et rendre compte,
- Rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité,
- Devoir de réserve et sens du service public.

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d'action sociale

**Spécificités du poste**:
Poste à temps plein

Disponibilité requise les jours de réunion des élus

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