Assistant Administratif - Lautrec, France - 2G Coordination

Description

L'agence Bras Droit Des Dirigeants Tarn r**ecrute pour son client 2G Coordination un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bâtiment.**

Le poste est à pourvoir à **temps partiel (28h hebdo) dans le cadre d'un CDI basé à Lautrec (81) où vous serez seule au bureau 80% du temps **

Depuis sa création en 2001, le cabinet 2G Coordination s'est imposé en tant qu'acteur majeur dans l'accompagnement de projets variés, aussi bien publics que privés, dans les domaines du bâtiment, des travaux publics et des travaux spéciaux.

**Spécialisé dans les missions SPS, OPC, et Économie de la construction,** le cabinet, dirigé par Laurent et Salomé GROS, a contribué au succès de plusieurs centaines de projets en assurant la Sécurité, la Protection de la Santé, l'Ordonnancement, le Pilotage, la Coordination, et la gestion économique des chantiers.

Vous intégrerez une équipe familiale afin de répondre aux besoins, des professionnels, des particuliers et des collectivités.

Vous serez accompagné(e), formé(e) puis **vous serez chargé(e) en toute autonomie de réaliser les opérations administratives, comptables et RH.**

Vous aurez notamment pour missions:

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et prendre les RDV
- Organiser, traiter le courrier et les mails
- Tenir le planning des chantiers et suivre les dates des réunions
- Rédiger les comptes-rendus des réunions de chantier sur Archipad
- Transmettre les CR aux différentes partenaires/clients
- Gérer les lettres de consultation
- Participer à la réponse aux appels d'offres
- Procéder à la réactualisation des documents en fonction des évolutions législatives
- Faire certains achats fournisseurs
- Classer et archiver les dossiers informatiques en respectant la méthodologie établie
- Déposer les factures sur Chorus
- Saisir et suivre la trésorerie, les achats, les ventes et la banque
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Réaliser les paiements fournisseurs
- Réaliser les relances clients
- Réaliser la déclaration de TVA mensuelle
- Accompagner le cabinet comptable lors du bilan
- Envoyer mensuellement les éléments de paye au service social du cabinet comptable
- Vérifier les bulletins de salaire, le suivi des CP
- Assurer le suivi des dossiers de formation (prise en charge OPCO, suivi des remboursements...)

**Votre profil**:
**Vous êtes titulaire d'un BAC ou BTS comptabilité / gestion et vous avez une première expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire et idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.**

La maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (Word, Excel) est nécessaire sur le poste.

La connaissance des logiciels **API et ARCHIPAD **sera appréciée.

**Vous devez être à l'aise en communication orale et écrite** (très bon niveau d'orthographe requis).

Vous êtes une personne **rigoureuse, autonome, discrète** et vous savez faire preuve de synthèse.

**Conditions contractuelles**:
Prise de poste : dès que possible

Temps de travail : 28h / semaine

Horaires : 9h30 12h00 13h30 17h15 lundi mardi jeudi vendredi et 9h 12h mercredi (télétravail possible après période d'essai pour cette matinée-là) Horaires négociables.

Salaire : 11,65€ à 12.50€ brut / h à négocier en fonction de l'expérience et des compétences.

Fermeture : 3 semaines en Août et 2 semaines à Noël

**Avantages**:

- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 % et prévoyance favorable
- Prime de fin d'année en fonction du résultat du Cabinet

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 11,65€ à 12,50€ par heure

Nombre d'heures : 28 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/04/2024