Secrétaire Polyvalent - Savigny-le-Temple, France - ELIA MEDICAL PARIS

ELIA MEDICAL PARIS

Entreprise vérifiée

Savigny-le-Temple, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la prise en charge de matériel médical à domicile, vous intégrez une équipe et aurez en charge la saisie de données suivant les différentes procédures, la gestion du standard téléphonique, le courrier, le classement, la mise sous pli, l'affranchissement:

- Établir toutes les fiches patients,
- Répondre au téléphone et diffuser l'information par le biais du téléphone et des missions (piloter les techniciens),
- Appeler les patients le lendemain des installations et vérifier que celles-ci soient bien faites,
- Établir le contrôle qualité,
- Faire les courriers aux médecins (nouvelles installations, visites systématiques, ajout de matériel),
- Répondre par courrier aux demandes des médecins concernant leurs patients,
- Gérer les demandes d'entente préalable et prescriptions, les envoyer aux médecins, faire le suivi des retours et des prolongations,
- Mettre à jour quotidiennement la base patients, (alertes, téléobservance..)
- Classer les dossiers patients,
- Surveiller les stocks de fournitures,
- Assurer la propreté de son bureau,
- Affranchir et poster quotidiennement le courrier.

La maitrise de la bureautique est exigée.

Une formation en interne sera assurée sur les logiciels de l'entreprise.

Travail du lundi au vendredi

PROFIL SOUHAITÉ
- Expérience minimum de 3 ans - secrétariat et administratif

Compétences
- Outils bureautiques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité́
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Mettre à jour une documentation technique
- Orienter les personnes selon leur demande
- Saisir des documents numériques

Formation:
Bac ou équivalent

Permis : B - véhicule léger

Type d'emploi : CDD - temps plein - 6 mois - possibilité de passer en CDI par la suite

**Horaires de travail : lundi au vendredi de 10h à 18h**

**Salaire : à discuter selon l'expérience**

Télétravail
- Non

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 747,24€ par mois

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Expérience:

- secrétariat et administratif: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/12/2023