Assistant(E) Administratif(Ive) - Clermont-Ferrand, France - Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes

Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Clermont-Ferrand, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La direction interrégionale des douanes et droits indirects recrute pour l'un de ses service un(e) assistant(e) administratif(ive).

L'assistant(e) administratif(ive) du secrétariat général régional assiste le cabinet du directeur régional des douanes de Clermont-Ferrand dans la gestion administrative des dossiers dont il à la charge.

Il/Elle contribue à l'accueil et à l'orientation des agents et des usagers.

Vos missions
- Classement, suivi et archivage des dossiers
- Participation à l'accueil physique et téléphonique de la direction régionale
- Suivi et gestion du courrier de la direction régionale
- Réalisation de travaux bureautique divers (publipostages, création de documents, etc.)

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un besoin de renfort dû à un pic d'activité. Le poste est un temps complet du lundi au vendredi.

Vos compétences

Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, de capacités organisationnelles et d'une grande autonomie, vous avez de bonnes facultés de communication.

L'environnement du poste implique un respect strict des règles de confidentialité (travail au sein d'une administration régalienne), vous d'une discrétion professionnelle sans égards.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre fiabilité ? Vous savez gérer les priorités ? Vous avez le sens du contact et des relations humaines? Vous maîtrisiez les outils bureautiques ? Vous possédez idéalement une expérience en tant que secrétaire administratif(ve) ?

Alors ce poste est fait pour vous

Avantages

La rémunération est d'environ 1450 euros net.

**Type d'emploi**: CDD

**Durée du contrat**: 2 mois

**Programmation**: Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

**Notre processus de recrutement**:

- Présélection sur dossier (CV et Lettre de motivation)
- Premier échange téléphonique avec la chargée de recrutement
- Entretien avec le secrétariat régional dans nos locaux à Clermont-Ferrand