Assistant Administratif Et Comptable - Castelnau-le-Lez, France - Wonderful

Wonderful

Entreprise vérifiée

Castelnau-le-Lez, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain.

Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions, construire et engager des communautés, informer et convaincre les publics. Nous mettons l'imagination collective au cœur de tous les sujets pour trouver des idées optimistes et Wonderful

Wonderful, Experts en production d'idées utiles

Vos missions

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.

En tant qu'assistant(e) administratif et comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre agence et vous serez responsable de la gestion administrative, de la facturation et d'une partie de l'administration des ventes.

**Description du poste**:
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) vous avez la charge de:

- la gestion quotidienne de l'agence et production des activités administratives et petite comptabilité
- l'accueil des clients et des visiteurs
- la gestion des appels téléphoniques, du courrier, des mails et des fournitures de bureau
- la participation à l'organisation des réunions et évènements internes et externes, y compris la préparation des agendas et des déplacements ou réservations
- le suivi et gestion des contrats avec les fournisseurs/ assurances/ prestataires
- participation active à l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs,
- soutien à l'équipe de direction dans les tâches administratives
- administration des ventes : suivi des commandes clients, saisie des factures, gestion des paiements, imputation des comptes sur l'ERP, préparation des écritures de fin d'année

Vos compétences
- Expérience préalable en assistance comptable et administrative ou dans un poste similaire.
- Idéalement Bac + 2 dans ce secteur
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de la googlesuite
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Esprit d'équipe et orientation client

Avantages
- Un environnement de travail créatif et stimulant
- Des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de l'agence
- Poste CDI temps plein

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous répondez aux critères requis, nous serions ravis de recevoir votre CV.