Assistant de Direction - Quimper, France - LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions

Entreprise vérifiée

Quimper, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, cabinet de conseil en gestion de patrimoine, un assistant de direction générale H/F CDI. poste à pourvoir à temps plein possibilité 80 % suivant profil.

Poste basé à Quimper

Notre client est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine reconnu pour la qualité de son accompagnement de ses clients depuis plus de 30 ans. Composé de cinq personnes, l'esprit y est collaboratif et participatif.

Rattaché (e) à la responsable administrative, vous apportez un appui opérationnel auprès de la direction et prenez en charge l'ensemble des missions administratives et sociales du cabinet. Vous appréciez la polyvalence et l'autonomie, ce poste est pour vous. Véritable « office manager », vous avez pour missions:
**Secrétariat courant du cabinet**: classement et archivage diffusion de l'information, divers reporting....,
- Accueillir les visiteurs de l'agence,
- Suivre les moyens généraux (communication avec les prestataires en charge de la téléphonie et l'informatique, suivi de certains contrats y compris achats de matériel ou prestations)

**Suivi administratif de l'activité**: Prendre en charge les relations, transmissions d'éléments, formalités administratives en lien avec les cabinets de conseil juridique, d'expertise comptable ( comptabilité et paie), le commissaire aux comptes.
- Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité (comptabilité analytique),
- Mettre à jour la documentation réglementaire lié au métier en lien avec la responsable administrative
- Mettre à jour la base clients dans le logiciel professionnel O2S
- Suivre les adhésions aux assurances professionnelles, syndicats professionnels, ORIAS
- Gérer la relation avec les partenaires : fournir les documents pour mettre en place ou renouveler les conventions, facturation, questions diverses

**Gestion du personnel** : secrétariat courant en lien avec le suivi du personnel, gestion administrative des dossiers du personnel, gestion des mouvements de personnel dans le système d'information, tenue des différents documents légaux (indicateurs, déclarations, du document unique),
- Gérer les éléments variables de la paie en lien avec le prestataire (congés, arrêts maladie, absences...)
- Suivre le dossier de formation, relation avec l'OPCO,

**Votre profil**:
De formation supérieure en assistanat de direction, de gestion et/ou ressources humaines (BAC + 3 minimum), vous pouvez justifier d'une expérience d'au moins 10 ans sur un poste d'assistanat de direction générale ou d'adjoint de direction.
Vous maitrisez le pack office et notamment Excel.
Vous avez des connaissances en ressources humaines et finance comptabilité.
Autonome et curieux vous êtes doté d'un excellent rédactionnel, de fortes qualités d'organisation et relationnelles ainsi qu'une capacité d'analyse et savez être force de proposition.
Discrétion et Loyauté sont des qualités incontournables pour la bonne tenue de ce poste.

Rémunération : 30/35 KE suivant expérience pour temps plein, possibilité temps partiel 80%.

Contact pour ce poste : Céline SALAÜN, principale pôle support

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.