Assistant Logistique Et Administratif - Cestas, France - Adéquat

Adéquat

Entreprise vérifiée

Cestas, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre agence Adéquat Arcachon recrute un ASSISTANT LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF (H/F) pour une mission à pourvoir sur Cestas à partir du 13 mai jusqu'au 05 juillet
Horaires 08h-12h 13h30-17h30 du lundi au jeudi puis 08h-12h14h-16h le vendredi
Vos missions:
Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation)
- Saisir informatiquement les flux matériels : bons de sortie, bons de retour et d'échange
- Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces
Logistique de l'agence : transports
- Gérer tous les transports sous-traités : livraisons, replis, transferts inter-agences
- Envoyer une commande fournisseur pour chaque demande de transports avec l'information sur les matériels transportés et la présence éventuelle de matière dangereuse (GNR)
- Établir un planning ou emploi du temps des conducteurs de véhicules en régie
- Contrôler rigoureusement toutes les lettres de voiture
- Négocier les prix afin de maitriser les coûts
- Appliquer les consignes ADR dans le cas de transports de matières dangereuses (GNR)
Logistique de l'agence : approvisionnement carburant sur les chantiers
- Organiser l'approvisionnement en carburant sur la base des informations transmises par les Chargés d'Affaires en veillant aux changements de fonctionnement
- Envoyer une commande fournisseur définissant les modalités propre à l'affaire : 1ère livraison, cadence, etc.
- Suivre les cadences de livraisons prévues
Achats
- Maintenir les relations avec les sous-traitants
- Dans l'ERP, saisir les commandes de transports et d'approvisionnement de carburant des chantiers
- Réaliser les réceptions informatiques de ces commandes, puis le rapprochement commande / BL / facture

Votre profil:

- Formation initiale : BAC PRO/BTS/DUT - GESTION ADMINISTRATIVE/TRANSPORT
- Connaissances de la gestion commerciale
- Expérience dans la gestion de l'administration des ventes et logistique
- Très bonne communication, orale et écrite
- Très bon relationnel pour représenter l'entreprise, et travailler en interaction directe avec les clients ou les prestataires
- Rigueur pour suivre toutes les instructions et les règles internes, et faire respecter les procédures et modes opératoires
- Être autonome, rigoureux et avoir le sens de l'organisation

Votre rémunération et vos avantages:

- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement ).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au

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