Comptable Client H/F - Nanterre, Île-de-

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l'EMLV ; une école d'ingénieurs, l'ESILV, une école du digital, l'IIM et un centre d ...

Description du poste

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l'EMLV ; une école d'ingénieurs, l'ESILV, une école du digital, l'IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l'Institute for Future Technologies (IFT) et l'Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s'organisent autour de valeurs communes que sont l'hybridation, la professionnalisation, l'internationalisation, l'ouverture sociale et le sport. L'hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus.

Dans un contexte de développement et de structuration continue de nos activités, nous recrutons un(e)
Comptable Clients
pour renforcer l'équipe comptabilité et contribuer à la qualité de notre gestion financière et de la relation étudiants.

Avantages

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 75%
• Plan d'épargne entreprise
• participation

Vos missions

Au sein du service Comptabilité Clients, vous assurez la gestion complète du cycle client, de l'inscription à l'encaissement, en binôme et en lien étroit avec les équipes internes.

1. Gestion des inscriptions et de la facturation annuelle

• Vous validez les inscriptions et réinscriptions après contrôle des éléments financiers (RIB, mandats, acomptes, FDS).
• Vous pilotez le process annuel de facturation (jusqu'à 7 000 factures), de la transformation à la comptabilisation dans SAGE.
• Vous assurez le cadrage des tarifs, réductions, cotisations Alumni et bons de commande, en collaboration avec les équipes Admissions, pédagogiques et SIM.

2. Gestion des situations spécifiques & étudiants internationaux

• Vous traitez les demandes d'échéanciers et validez les modifications de modes de paiement avant facturation.
• Vous gérez les cas particuliers (démissions, refus de visa, césure, exclusions) et les ajustements associés.
• Vous accompagnez quotidiennement les étudiants, notamment internationaux, avec un accueil professionnel et attentif.

3. Suivi des comptes & relation étudiants

• Vous assurez le suivi des paiements, les relances et la recherche des virements non identifiés.
• Vous gérez les demandes administratives (proforma, attestations, référents payeurs, coordonnées bancaires).
• Vous contribuez à la Commission des Aides Sociales : analyse des dossiers et préparation des synthèses sous Excel.

Titulaire d'un
Bac+2/3 en comptabilité (BTS CGO, DUT GEA, DCG ou équivalent)
, vous justifiez d'au moins
8 ans d'expérience en comptabilité clients
, idéalement dans un environnement multi-établissements à forte volumétrie (enseignement supérieur apprécié).

Vous maîtrisez parfaitement
Excel (TCD, recherches V/X, analyse de données volumineuses)
ainsi que
Sage 100
(facturation, prélèvements SEPA, imports/exports).

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs calendriers simultanément. Votre
sens du service
, votre aisance relationnelle – notamment avec un public international – et votre esprit d'équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Un
anglais professionnel
serait apprécié.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant au cœur de l'innovation pédagogique
• Une équipe engagée et collaborative
• Un poste complet et responsabilisant, au contact direct des étudiants

Vous souhaitez mettre votre expertise comptable au service d'un projet éducatif ambitieux et humain ?

Rejoignez-nous et participez à la réussite de nos étudiants

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s'épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d'aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
Ce poste en
CDI
à temps plein, basé à
Paris La Défense - Nanterre
, est à pourvoir
dès que possible
.