un·e assistant·e services generaux - Paris, France - ACF - Action contre la Faim / Action Against Hunger

Description

Votre environnement de travail


Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations

Action contre la Faim est aujourd'hui un acteur majeur dans la lutte mondiale contre la faim. En tant qu'organisation internationale solidement structurée, notre mission à but non-lucratif nous guide à travers des actions coordonnées dans les régions où nous sommes présent. Avec notre statut d'utilité publique, notre engagement premier demeure de fournir une aide tangible sur le terrain et de porter haut la voix des communautés que nous soutenons.

En tant qu'Assitant·e Services Généraux, auprès du Pôle Services généraux, tu feras partie d'une équipe dynamique et bienveillante composée de 5 personnes au siège (RSG, CSG, ASG, Archiviste,+ les prestataires)

Votre poste et vos responsabilités


Au sein du **Département** **Logistique et Système d'Informations**, le **pôle Service Généraux** garantit le fonctionnement général du siège d'Action contre la Faim (4 étages, 300 postes de travail), par la mise à disposition, l'entretien, la surveillance et le suivi des équipements, des matériels, des fournitures et des services.

Sous la supervision du Responsable des Services Généraux, tu travailleras en équipe pour contribuer au fonctionnement général de l'établissement Tu seras également en appui du responsable des Services Généraux sur des projets de fonds.

Tes principales missions seront les suivantes :

**Tu aimes aider ton entourage ? Ça tombe bien** Tu assures le support quotidien aux utilisateurs, accueilles, informes et accompagnes les prestataires, intervenants et tout nouvel arrivant au sein d'ACF. Tu assures également la production de la communication interne pour le service.

**Tu es garant·e de la bonne application opérationnelle et administrative** des contrats de prestations sous-traitées de ton périmètre et assures les tâches associées à ces services (demande d'achats, demande de devis...).

**Tu assures la gestion des achats** (fournitures, mobiliers et matériels) dans le cadre de ton périmètre d'action. En lien avec les fournisseurs, tu établis le cahier des charges techniques, réalises les appels d'offres, effectues les analyses de marché, en concordance avec les seuils et procédures d'achats dans un souci d'optimisation des prix. Tu assures également le suivi, la réception et le contrôle des marchandises.

**Tu assures le suivi et le contrôle de la mise en œuvre des procédures** et consignes de sûreté, d'hygiène et de sécurité.

**Tu contribues au fonctionnement et à l'amélioration du service,** notamment en proposant des améliorations des processus Afin d'améliorer l'activité du service et les conditions de travail des collaborateurs, tu réalises des études et mets en œuvre des solutions matérielles et fonctionnelles.

Votre profil


Tu prépares une formation du type Bac+2/3 en Gestion Administrative ou dans la Gestion des Services Généraux.

Volontaire, organisé·e et réactif·ve, tu es reconnu·e pour tes qualités relationnelles ainsi que pour tes qualités d'analyse et de synthèse

Polyvalent·e, autonome et rigoureux·se, tu as le sens des responsabilités et du suivi des procédures.

Tu es très motivé·e par le secteur humanitaire et tu possèdes une bonne maîtrise du Pack Office. La maîtrise de l'anglais est un plus

Vos conditions d'emploi


**Statut** : Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage en alternance de 12 mois

**Lieu :** Montreuil (Seine-Saint-Denis)

**Rythme souhaité** : 3 semaines au siège – 1 semaine à l'école

**Conditions Salariales** :

- Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau de formation) sur 13 mois
- 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l'organisation)
- Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l'association pour une valeur de 8€
- Des œuvres sociales et réduction sur les tickets de cinéma

**Télétravail :** Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l'association, et te permet de choisir d'exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 20 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l'équipe.

**Conditions particulières et aptitudes :** Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran

Pourquoi nous rejoindre ?


Tu t'intéresses à l'environnement de travail, au bien-être au travail et tu es orienté·e résultats ? En rejoignant notre pôle Services Généraux, tu jongleras entre des missions opérationnelles journalières et des projets de fond à mener sur le long terme

**ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.**