Assistant Opérationnel - Lyon, France - SCET

SCET

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Assistant - Opérationnel

**Titre de l'offre**:
Assistant Opérationnel H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
Société Publique Locale, nous avons la mission d'aménager le quartier de la Confluence, situé à Lyon 2e, pour le compte des collectivités Métropole et ville de Lyon. Tel un chef d'orchestre, nous sommes au cœur d'un écosystème composé d'acteurs publics et privés et d'usagers du territoire et veillons à respecter nos valeurs que sont le Développement Durable, l'Innovation et la recherche du bien-être collectif.

**Missions**:
Au sein d'une équipe jeune et dynamique fonctionnant en mode projets, vous serez rattaché.e à la Direction de l'Aménagement et du Développement et aurez pour missions principales:
1. L'assistanat de la direction du service
- Suivi de l'agenda, des dossiers et du courrier

2. Le suivi administratif des opérations d'aménagement en collaboration avec des chefs de projets
- Elaboration de documents marchés et lettres de commande sur logiciel GO7
- Participation à l'ouverture et l'analyse des dossiers sur le plan administratif
- Rédaction des ordres de service au fur et à mesure de l'avancement de l'opération
- Organisation des réunions d'avancement de l'opération
- Suivi des procès-verbaux de réception en lien avec la maîtrise d'ouvrage, le maître d'œuvre et les entreprises
- Elaboration du décompte général définitif
- Montage de dossiers de remises d'ouvrages et transmission à la Métropole et/ou à la Ville de Lyon

3. Le suivi administratif des dossiers Fonciers
- Elaboration des dossiers annexes des actes d'acquisition et de cession aux promoteurs et les collectivités en relation avec le Chef de projets.

**Profil**:
BTS ou expérience d'au moins 5 années d'un secrétariat opérationnel ou technique (par exemple dans le milieu du BTP / immobilier / aménagement urbain ou au sein d'une collectivité).

Compétences attendues
- Maîtrise du pack office,
- Connaissance de logiciels de gestion (GO7 serait un plus) et notions de comptabilité,
- Connaissance générale des procédures liées à la commande publique,
- Connaissance des secteurs de l'aménagement urbain, de l'immobilier, des collectivités et de leurs acteurs

La connaissance des procédures foncières serait un plus.

Aptitudes et motivations, comportements professionnels
- Sens du contact, du travail en équipe
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Dynamisme et réactivité
- Capacité d'écoute, de reporting et de gestion des priorités

La connaissance du monde des collectivités ou des entreprises publiques locale serait un plus.

La SPL Lyon Confluence est attentive au bien-être de ses collaborateurs qui peuvent bénéficier de jours de télétravail et d'avantages tels que tickets restaurant, participation à certaines activités culturelles ou sportives, chèques vacances,

**Localisation du poste**:
**Région**:
Auvergne Rhône-Alpes, RHONE (69)

**Ville**:
Lyon