- Services Généraux - Paris e, France - Optimum Vie S.A.

Optimum Vie S.A.

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Responsabilités spécifiques**

**Tâches administratives et de logistiques**
- Suivre, organiser et rationaliser l'état des stocks (fournitures de bureaux, consommables et imprimés), identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes selon les budgets établis.
- Passer les commandes
- Organiser les salles de réunion en fonction des activités prévues.
- Participer à la gestion de l'archivage de l'entreprise.
- Suivre et initier des appels d'offre
- Capacité de rédaction et d'utilisation du pack office
- Interaction avec les directions (maîtrise des chiffres, aides ponctuelles sur des rapprochements, sollicitation de 1/3, orchestration des échanges, organisation de RDV)
- Utilisation d'une machine pour mettre sous pli

**Management et maintenance des locaux**
- Veiller à l'organisation et à la bonne tenue des biens immobiliers (suivi des travaux, identification des améliorations,.)
- Évaluer les besoins en maintenance et négocier les devis selon un budget établi.
- Planifier, coordonner, suivre et vérifier l'exécution des contrats de maintenance des équipements et des locaux.
- Superviser et contrôler les opérations et prestations de propreté des locaux selon les normes de qualité, de sécurité et d'hygiène et ce, dans le respect des budgets.
- Organiser et superviser les prestations pour les biens immobiliers d'Optimum Vie.
- Être capable de mettre en œuvre les actions correctrices lorsque nécessaires pour veiller au bon déroulement
- Être le binôme de l'accueil lors des congés / absences

**Participation à d'autres activités selon les demandes de sa direction**

**Expérience et formation**
- 3 années d'expérience dans un poste similaire
- BTS dans une discipline pertinente (assistanat, bureautique,), un atout

**Qualités et aptitudes**
- Aisance informatique (Word, Outlook et Excel)
- Excellent relationnel et sens du service à la clientèle
- Sens de l'organisation
- Initiative et proaction
- Autonomie
- Discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel