Emplois
>
Suresnes

    secretaire medicale en sante au travail - Suresnes, France - Hôpital Foch

    Hôpital Foch
    Hôpital Foch Suresnes, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    L'Hôpital médico-chirurgical obstétrical pluridisciplinaire, l'un des plus importants hôpitaux privés d'intérêt collectif d'Ile de France, d'environ 2000 salariés.

    Mission

    MISSION : Assurer le secrétariat du service de santé au travail avec rigueur, confidentialité et amabilité, contribuer au bon fonctionnement et à l'organisation du service de santé au travail. Assurer le bon fonctionnement administratif du service de santé au travail et contribuer au suivi des dossiers médicaux des salariés.

    Profil

    Responsabilités principales :

    1. Accueil et orientation :

    Accueil physique et téléphonique les salariés avec amabilité et confidentialité

    Savoir orienter les salariés vers les différents interlocuteurs du service

    Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d'informations

    Prise de RDV

    Faire les transmissions quotidiennes aux membres de l'équipe du service

    2. Gestion administrative :

    -Assurer la gestion des courriers administratifs

    Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux des salariés : gestion des convocations, préparation des dossiers, classement, archivage régulier, maitrise des logiciels et mise à jour quotidienne

    Gérer les convocations des salariés pour les différentes visites règlementaires quotidiennement (visite d'information et de prévention (VIP), visite médicale d'aptitude, visite de suivi individuel, visite de reprise de travail, à la demande du salarié ou de l'employeur, visite de préreprise...)

    Saisir et mettre à jour les données dans le système informatique dédié (Préventiel) ainsi que dans les autres bases de données informatiques

    Préparer et organiser les visites médicales, en coordination avec le médecin du travail et la cadre du service.

    Planifier les rendez-vous selon les projections annuelles et les réunions de service

    Gérer les agendas et les consultations du médecin du travail, de la psychologue du travail et des organisations, de l'interne et des 2 infirmières.

    Participer à diverses réunions et faire les comptes-rendus de réunion

    -Assurer les commandes de matériels bureautiques, pharmacie et brochure de prévention

    3. Suivi des visites médicales :

    Assurer le suivi administratif des visites médicales (convocations, relances, gestion des absences).

    Préparer les dossiers médicaux des salariés à présenter au médecin du travail lors des consultations et à la psychologue du travail et des organisations

    Renseigner les salariés sur les modalités pratiques des visites du service de santé au travail

    4. Communication :

    Assurer la communication interne au sein du service et avec les autres services selon l'organisation du service

    Réaliser la diffusion des informations relatives à la santé au travail

    Participer à l'organisation d'événements ou de campagnes de sensibilisation en lien avec la santé au travail.

    5. Veille réglementaire :

    Se tenir informé des évolutions réglementaires et des bonnes pratiques en matière de santé au travail.

    Mettre à jour les procédures administratives en fonction des changements législatifs.

    Compétences requises :

    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Préventiel)

    Capacité à travailler en équipe et en autonomie

    Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion administrative

    Discrétion et respect de la confidentialité

    Bonnes capacités relationnelles et sens de l'accueil

    Connaissance des principes de base en santé au travail (serait un plus)

  • etablissement de santé

    Assistante - Secrétaire Santé Au Travail

    il y a 9 heures

    etablissement de santé Suresnes, France

    **SOCIÉTÉ**: · L'Hôpital médico-chirurgical obstétrical pluridisciplinaire, l'un des plus importants hôpitaux privés d'intérêt collectif d'Ile de France, d'environ 2000 salariés. · **MISSION**: · Assurer le secrétariat et contribuer au fonctionnement et à l'organisation du servic ...

  • Mairie de Sartrouville

    Chargé de Santé Au Travail

    il y a 1 jour

    Mairie de Sartrouville Sartrouville, France

    Placé sous l'autorité du responsable du service Pilotage, Santé et QVT, vous intégrerez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. · **VOS MISSIONS** · Intervenant dans le domaine de la santé au travail et plus la ...

  • COURBEVOIE SOLUTIONS EMPLOI

    Referent Temps de Travail Et Projets Sante

    il y a 9 heures

    COURBEVOIE SOLUTIONS EMPLOI Courbevoie, France

    La ville de Courbevoie (Hauts-de-Seine) recrute par voie statutaire ou contractuelle (CDD/CDI) pour sa direction des ressources humaines, un · "Référent temps de travail et projets sante" H/F. · La collectivité s'est engagée autour d'une politique RH ambitieuse définie en un pact ...

  • GIMAC SANTE AU TRAVAIL

    Assistant Technique en Santé Au Travail

    il y a 1 jour

    GIMAC SANTE AU TRAVAIL Paris, France

    En qualité d'assistant(e) technique de service de santé au travail, vous contribuerez aux objectifs du service en réalisant des actions en milieu de travail auprès de nos entreprises adhérentes: · - Présenter la santé au travail et les actions du service · - Informer l'employeur ...

  • Thalie Santé

    Assistant(E) Santé Au Travail

    il y a 2 jours

    Thalie Santé Paris, France

    Thalie Santé est un service de prévention et de santé au travail pour notamment les entreprises du domaine des industries culturelles et créatives. L'équipe pluridisciplinaire de Thalie Santé conseille et accompagne les employeurs dans la mise en œuvre de la prévention des risque ...

  • Mairie de Sèvres

    Gestionnaire Santé Et Conditions de Travail

    il y a 9 heures

    Mairie de Sèvres Paris, France

    **LA VILLE DE SÈVRES ** habitants) · Située dans le département des Hauts-de-Seine, · aux portes de Paris et desservie par de nombreux · moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), · la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO · qui réunit 8 villes de l'ouest parisi ...

  • Amazon France Logistique SAS

    Responsable Santé Sécurité Au Travail

    il y a 1 jour

    Amazon France Logistique SAS Paris, France

    Un diplôme universitaire dans un domaine lié à la santé et à la sécurité ou un diplôme d'ingénieur comprenant des modules sur la législation en matière d'environnement, de santé et de sécurité · Une expérience significative à la tête d'une équipe · Une expérience significative à ...

  • Sports / Events

    Responsable Sante Securite Au Travail

    il y a 1 jour

    Sports / Events Paris, France

    Sodexo Live est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. · Depuis plus de 30 ans, les Internationaux de France de Tennis représentent un moment clé pour Sodexo Live Roland-Ga ...

  • CERTINERGY & SOLUTIONS

    Chargé(E) Santé, Sécurité Au Travail

    il y a 3 jours

    CERTINERGY & SOLUTIONS Paris e, France

    Descriptif du poste · **Missions** · Rattaché au Responsable Qualité, Santé et Sécurité, vous êtes en charge de: · - Impliquer et sensibiliser les collaborateurs et les sous-traitants à la politique Santé, Sécurité au Travail · - Assurer en permanence la communication sur les exi ...

  • Ville de Noisy le Sec

    de Service Santé Au Travail

    il y a 2 jours

    Ville de Noisy le Sec Noisy-le-Sec, France

    **A ce titre, vous aurez pour principales missions**: · **Gestion de l'activité du service** · - Instruction des dossiers d'absence pour raison de santé des agent.e.s de la ville (congé de longue maladie, congé de longue durée, congé de grave maladie, disponibilité d'office pour ...

  • PA - PILOTAGE DES ETABLISSEMENTS

    Poste D'infirmier-ère en Santé Au Travail

    il y a 1 jour

    PA - PILOTAGE DES ETABLISSEMENTS Gennevilliers, France

    PA - PILOTAGE DES ETABLISSEMENTS recrute: · Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le tr ...

  • Ville de Noisy le Sec

    Gestionnaire Santé Au Travail

    il y a 2 jours

    Ville de Noisy le Sec Noisy-le-Sec, France

    **A ce titre, vous aurez pour principales missions**: · - Instruction, gestion et suivi des absences pour raison de santé des agent.e.s CNRACL et IRCANTEC · - Instruction, gestion et suivi des positions de congé de longue maladie, congé de longue durée, congé de grave maladie, di ...

  • Prevlink

    Assitant(E) Technique en Sante Au Travail

    il y a 2 jours

    Prevlink Paris, France

    **Et si vous rejoigniez un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprise qui vous ressemble ? Innovant et dynamique ** · Depuis **1964**, nous sommes **animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail** au sein de nos entr ...

  • Prevlink

    Asistant(E) Technique en Sante Au Travail

    il y a 2 jours

    Prevlink Paris, France

    **Et si vous rejoigniez un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprise qui vous ressemble ? Innovant et dynamique ** · Depuis **1964**, nous sommes **animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail** au sein de nos entr ...

  • CIAMT

    Assistant(E) Technique en Santé Au Travail

    il y a 1 jour

    CIAMT Paris, France

    Pour accompagner son développement, le CIAMT recrute en CDD d'une durée de 3 mois et demi, à Paris, un(e) Assistant(e) Technique en Santé au Travail. · Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le ...

  • Ramsay Santé

    Ide Sante Au Travail Cdi

    il y a 1 jour

    Ramsay Santé Antony, France

    **Paru Le**: Mardi 9 Avril 2024 · **Contrat**: CDI · **Secteur**: Soins · **Établissement**: Hôpital Privé D'Antony · **Localisation**: Antony · **Expérience**: Débutant, 1-2 Ans · **CONTEXTE ET MISSION**: · - Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en ...

  • Ramsay Santé

    Ide Sante Au Travail Cdi

    il y a 3 jours

    Ramsay Santé Antony, France

    **Paru Le**: Lundi 6 Mai 2024 · **Contrat**: CDI · **Secteur**: Soins · **Établissement**: Hôpital Privé D'Antony · **Localisation**: Antony · **Expérience**: Débutant, 1-2 Ans · **CONTEXTE ET MISSION**: · - Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en c ...

  • Select Service Partner France

    Responsable Santé Sécurité Au Travail

    il y a 3 jours

    Select Service Partner France Alfortville, France

    Nous recrutons un(e) Responsable Santé Sécurité qui aura la charge d'installer et de développer la culture sécurité de nos collaborateurs. Il/elle aura pour mission de définir et d'animer la politique et nos objectifs de santé au travail afin de contribuer à la qualité de vie au ...

  • Select Service Partner France

    Responsable Santé Sécurité Au Travail

    il y a 1 jour

    Select Service Partner France Alfortville, France

    Sous la responsabilité de la Responsable Qualité Sécurité Environnement, le (la) Responsable Santé Sécurité a la charge d'installer et de développer la culture sécurité de nos collaborateurs. Il/elle aura pour mission de définir et d'animer la politique et nos objectifs de santé ...

  • Prevlink

    Assistant(E) Technique en Sante Au Travail Beslay

    il y a 2 jours

    Prevlink Paris, France

    **Et si vous rejoigniez un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprise qui vous ressemble ? Innovant et dynamique ** · Depuis **1964**, nous sommes **animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail** au sein de nos entr ...