Assistant Pédagogique Polyvalent - Boulogne-Billancourt, France - EDUSERVICES

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Entreprise vérifiée
Boulogne-Billancourt, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Mission principale du poste**:
Assurer l'accompagnement pédagogique, administratif, logistique et technique des formations des 2 écoles IBF et MBWAY sur les campus de Boulogne-Billancourt et Issy-les-Moulineaux.
- **ACTIVITES**_

Contribuer à l'organisation des formations:

- Suivi des absences (appel des absents, réception des justificatifs, tableau de suivi d'absence à tenir à jour).
- Traitement et réception administratif des demandes étudiants ou formateurs (certificat de scolarité, code campus, convention de stage...).
- Classement des dossiers par formation (classement et scan des documents administratifs signés des étudiants tels que les récépissés de RI).
- Préparation des feuilles d'émargement.
- Actualisation des nouveaux
- apprenants, anciens, ruptures, maintien en formation.
- Relance, compilation et export des Enquêtes (ex SISE, LIMESURVEY).
- Veille des procédures et mise en place de la logistique d'accueil pour les stagiaires et les formateurs : préparation des salles de formation et/ou réunion, emprunts diverses pédagogie (ordinateur, stylet, calculette, multiprise,) mise en reprographie des supports de cours, support technique aux formateurs pour les aspects informatiques de base (brancher les PC, utilisation d'un tableau interactif, wi-fi ).
- Soutien à l'organisation des examens (ex: partiels, Mise en situation Pro, Soutenances).
- Inscription des étudiants aux examens du BTS pour les dérogations B3
- Gestion des imprévus avec l'équipe péda : panne informatique, gestion de conflits, médiation quotidienne

Accompagnement des formateurs, suivi des stagiaires (aide sur l'utilisation des outils de communication tel que HP, AIMAIRA et Mycampus).

SUIVI des missions pros B1 et B2 pour mise en place / récupération de toutes les conventions de stages, suivi stage FI en entreprise + grilles tuteurs.

Saisie des suivis (suivi pédagogique/ syllabus sur HP et/ou Aimaira).

Assurer d'autres missions liées au fonctionnement du pôle si besoin (aide sur les jeux nationaux).

Export des plateformes E-learning (Gofluent, Linkedin Learning, Voltaire, Catalyst, etc )

**Profil recherché**

Bac + 2

Principales Qualités recherchées:

- Bon rédactionnel,
- Autonomie,
- Réactivité,
- Sens de l'organisation,
- Bon relationnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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