Assistant-e Gestion Locative - Cannes, France - Orpi

Orpi

Entreprise vérifiée

Cannes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Nous recherchons pour notre agence de Cannes, ORPI Immobilière Carnot, un(e) Assistant(e) Gestion Locative** ****

L'Assistant(e) Gestion Locative intervient en soutien des Gestionnaires Locatifs dans la gestion administrative courante d'un portefeuille d'appartements, de maisons ou de locaux professionnels. ll/elle est le point de contact des propriétaires, locataires et fournisseurs et doit représenter le professionnalisme, la courtoisie et la rigueur de son agence. ll/elle est garant(e) de la bonne utilisation des outils mis à sa disposition. ll/elle participe à la vie de l'agence, du groupement et du réseau.

**Missions***:
Contact client
- Accueil physique et téléphonique
- Traite les demandes clients, par téléphone, courrier ou mail
- Traite et résout les problèmes ponctuels
- Transmet aux personnes et services concernés les demandes complexes et en assure le suivi

Gestion courante
- Prépare les courriers et suivi des relances : divers entretien (chaudière, etc), assurances, préavis...
- Gère les dossiers d'assurance en cas de sinistre et fait le suivi administratif des contentieux
- Effectue les demandes courantes : badges, accès, boite aux lettres demandes des notaires, déménagements, etc.
- Suit les petits travaux : demande de devis, accord du propriétaire, coordination avant travaux et suivi de la réalisation, facturation
- Saisie des encaissements, paiement des fournisseurs
- Régularisation des charges
- Création fiches locataires/propriétaires

**Votre profil**:
**Savoir-faire**
- Maîtrise des outils bureautiques
- Réactivité, savoir analyser les urgences et évaluer les priorités
- Rigueur administrative, bonne orthographe

**Savoir-être**
- Gestion du stress de demandes complexes et dans l'urgence
- Qualités humaines, aisance relationnelle
- Patience et sang-froid
- Autonomie