Assistant-e en gestion financière et comptable H/F - Toulouse, France - CNRS

CNRS Toulouse, France

il y a 1 semaine

NOEMI

Description

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR5602-MOBINT-Z55003
Lieu de travail : TOULOUSE
Institut : INEE - Institut d'écologie et environnement
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG1
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable assurera la gestion financière et comptable des
dépenses et des recettes de l'unité de recherche GEODE ainsi que des contrats et conventions de
recherche. Il/elle sera responsable du pôle de gestion de l'unité et aura en charge de piloter des
affaires financières et administratives (gestion des budgets -dotation de base, ressources propres-,
achats, missions, RH, dans un environnement multi-tutelles (CNRS et Université).

Activités

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Procéder aux opérations comptables et/ou financières de l'unité (édition de bons de commande,
régularisation des cartes achat et des commandes spécifiques)
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières (dépenses et recettes)
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et aux conventions de recherche de l'unité
- Suivre les budgets du laboratoire (dotation de base, contrats, conventions, , faire des
états réguliers, et réaliser la justification des contrats
- Établir les ordres de mission et procéder au traitement des remboursements de frais des agents de
l'unité (collecte et archivage des pièces justificatives)
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'unité
(devis, facturation interne et externe)
- Produire, collecter et archiver les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par
les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Assistance au recrutement avec saisie des dossiers RH liés à rémunération (CDD et stages
indemnisés)

ACTIVITES ASSOCIEES :

- Contrôler la conformité des conventions de recherche
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou
comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences sur le fonctionnement de
l'unité
- Suivre les formations proposées par les tutelles en matière de gestion financière
- Établir les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au
suivi de l'activité et aux évaluations de l'unité
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire avec les tutelles

Compétences

CONNAISSANCES :
- Maîtrise des règles et techniques de comptabilité
- Connaissances générales en finances publiques
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Langue : Anglais oral et écrit (B1) (fortement recommandé)

COMPETENCES OPERATIONNELLES :
- Maîtriser ou les outils informatiques de gestion déployés par les tutelles de l'unité, en
particulier le CNRS (UMR en gestion principale CNRS)
- Appliquer des règles financières de la tutelle gestionnaire de l'unité (CNRS)
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes de l'unité et des contrats de recherche
- Exécuter les dépenses et les recettes de l'unité
- Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe (savoir hiérarchiser les tâches et
organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ; savoir dialoguer et
travailler en interaction avec les tutelles, avec la direction et le personnel de l'unité)
- Savoir rédiger des documents et des courriers administratifs et réaliser des synthèses
- Savoir informer et rendre compte

SAVOIR ETRE :
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe, sens de l'écoute
- Rigueur, fiabilité, assiduité

Contexte de travail

Le laboratoire GEODE (Géographie de l'Environnement) est une unité mixte de recherche
CNRS/Université Toulouse 2.

Il s'est spécialisé depuis 50 ans dans l'étude des interactions humains-milieux et des dynamiques
environnementales passées et contemporaines par le développement d'approches multidisciplinaires
faisant appel aux sciences sociales (géographie, histoire, archéologie) et naturelles
(biogéographie, écologie, paléoécologie). Avec un effectif d'une soixantaine de personnels
statutaires (CNRS et Enseignants chercheurs) et contractuels, le laboratoire est structuré autour de
trois grands axes de recherches. Il dispose de plateaux techniques dédiées aux recherches
paléoécologiques ou à l'observation et à la métrologie environnementales et d'un parc automobile.

Le dynamisme du laboratoire est soutenu par de nombreux contrats et conventions de recherche avec
des partenaires très diversifiés (coll. territoriales, Fondations, ANR, UE).

Compte tenu de son implication dans des opérations de terrain et des partenariats scientifiques
nationaux et internationaux, les personnels sont amenés tout au long de l'année à faire de
nombreuses missions en France et à l'étranger dont l'organisation et le traitement occuperont une
place importante dans l'activité du / de la gestionnaire. L'assistant-en en gestion financière et
administrative sera rattaché-e hiérarchiquement au directeur d'unité. Il/elle est membre du conseil
de laboratoire.

Il/elle interagit avec les équipes de recherche et les autres personnels support de l'unité ainsi
qu'avec les différents services administratifs et financiers de la délégation Occitanie Ouest du
CNRS et des tutelles. Dans ce contexte, le/la gestionnaire disposera d'un bureau individuel spacieux
et d'un équipement informatique récent et sera soumis aux horaires quotidiens de travail définis
dans le règlement intérieur de l'unité, sans astreintes ni contraintes particulières.

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