Secrétaire Administratif Polyvalente - Le Plessis-Grammoire, France - OGER TRANSPORTS

Description

Notre société, OGER TRANSPORTS est basée près d'**Angers, au Plessis Grammoire.**

Nous disposons d'une flotte de 39 **porte-voitures** nous permettant de faire du transport de véhicules sur toute la France.

Intégrer OGER TRANSPORTS c'est rejoindre une entreprise familiale, où chaque salarié est reconnu, soutenu et valorisé au quotidien dans ses missions.

Nos équipes contribuent chaque jour au développement et à la réussite de notre société par leur implication, leur responsabilité et leur autonomie.

En nous rejoignant vous intégrerez une belle équipe de collaborateurs acteurs de la satisfaction client, agissant avec autonomie et responsabilité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous

**Métier** : Secrétaire administratif polyvalent

**Missions**:

- Accueil de la clientèle et des tiers, relation par téléphone, mail ou télécopie. Transmission d'états aux clients et aux tiers. Suivi et relance des éléments manquants.
- Accueil et gestion physique des clients ponctuellement,
- Gestion et maitrise de la boite mail de la société via Outlook,
- Edition des bons de commande de transport et remise aux exploitants sectorisés,
- Gestion des demandes clients par téléphone (délai de livraison, tarif),
- Utilisation du Pack office et maitrise de la messagerie via Outlook,
- Saisie des commandes reçues par fax, par mail, par téléphone, etc
- Réception de divers documents et distribution auprès des personnels concernés.
- Effectuer et suivre les demandes d'ouverture de comptes, les confirmations de commande et création des comptes clients dans logiciel de facturation.
- Satisfaire la clientèle de l'entreprise dans le respect des normes d'exploitation et des procédures.
- Suivi des dossiers clients.
- Saisie et préparation de la facturation clients (factures, avoirs).
- Edition et envoi de la facturation clients.
- Toutes tâches administratives courantes (traitement de texte, tableur Excel, remise de chèque, classement de documents,),
- Scan de documents,
- Manipulation et maitrise d'internet,
- Télécharger des documents et insérer des pièces jointes sur des sites professionnels spécifiques à notre métier,
- Classement et archivage de documents

**Formation et Expérience**:

- Bonne Expérience en saisie sur informatique
- Maîtrise des outils informatiques tel que Excel, Word et messagerie électronique Outlook exchange
- Avoir le sens de la confidentialité
- Méthodique/ Rigoureux (se)
- Avoir le sens du contact humain
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute
- Permis B

**Qualités requises**:

- Maitrise Excel / Word
- Savoir gérer les priorités
- Gestion du temps, du stress
- Dynamisme
- Facultés de concentration

CDD 4 mois avec CDI à suivre

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 1 820,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023