Assistant Property Management Et Commercial - Pessac, France - Groupe Pichet

Groupe Pichet

Entreprise vérifiée

Pessac, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fort de plus de 30 ans d'expérience, le groupe Pichet, promoteur intégré, s'est imposé comme l'un des acteurs incontournables de l'immobilier en France. Ses compétences s'organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole.

Chaque jour ce sont 1400 collaborateurs qui mobilisent leurs expertises pour concevoir des projets qui font vivre la ville.

Les collaborateurs de la foncière patrimoniale gèrent des actifs immobiliers conçus et construits par le Groupe sur l'ensemble du territoire. Ce patrimoine est constitué d'immeubles de bureaux, de locaux commerciaux, de parcs locatifs résidentiels et d'hébergements hôteliers et étudiants. Ce portefeuille d'actifs représente aujourd'hui plus de m2.

Rattaché au Directeur Asset Management de la Foncière, les missions de l'Assistant property management et commercial sont principalement de:
**PROPERTY MANAGEMENT (50%)**
- S'assurer de la bonne réception des mandats SEPA (envoi, réception, enregistrement) ;
- Rédiger des courriers / courriels, effectuer de la mise sous pli des loyers, s'assurer des envois postaux, notamment des factures ;
- Gérer les courriels, recommandés relatifs aux relances impayées, huissiers avec suivi des échéances ;
- Solliciter les liasses fiscales et rédiger les courriers ;
- S'assurer de l'envoi de la demande et de la réception des attestations assurances et de la conformité installation électrique ;
- Suivre les extraits de comptes, factures, savoir expliquer les éventuels écarts ;
- Accompagner les demandes locataires relatives à des travaux minimes ;
- Rédiger et suivre les carnets d'entretien des immeubles ;
- Participer à l'élaboration des redditions des charges : recensements des redditions auprès des copropriétés extérieures et internes ;
- Opérer une assistance liée au baux commerciaux et Dommage d'Ouvrage ;
- Commander les diagnostics immobiliers ;
- Gérer et suivre les factures fournisseurs.

**COMMERCIAL (40%)**
- Préparer des dossiers de commercialisation à destination d'enseignes nationales et/ou de commerçants indépendants ;
- Constituer et effectuer un suivi régulier des dossiers clients ;
- Être l'interlocuteur des potentiels locataires, qualifier et renseigner les interlocuteurs, les guider dans leur recherche et leur présenter nos produits ;
- Effectuer un suivi des outils marketing et mettre à jour des données marketing ;
- Assister l'équipe commerciale ;
- Mettre à jour les outils de suivi des indicateurs opérationnels du service.

**GENERALITE (10%)**
- Mettre en forme des présentations et reporting pour la Direction ;
- Organiser les déplacements des équipes de la Foncière.

Cette liste n'est pas limitative.
- De formation supérieure Bac+2/3, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans en gestion administrative et immobilière avec des notions sur les baux commerciaux et les métiers de gestion technique immobilière ;
- Vous avez un excellent sens relationnel, une bonne écoute ;
- Votre rigueur, votre adaptabilité et votre organisation sont des qualités indispensables pour une bonne maîtrise de cette fonction ;
- Vous maîtrisez Excel et PowerPoint.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

CDI à pourvoir dès que possible à PESSAC.

En tant qu'employeur, le groupe Pichet offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d'âge.

Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi.