Gestionnaire Administration Des Achats - Meyreuil, France - Alliance High Tech

Alliance High Tech

Entreprise vérifiée

Meyreuil, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Intégré(e) au sein d'une équipe ADA constituée de 13 personnes et rattaché(e) au Responsable du service ADA vos missions seront les suivantes:

- Gestion et traitement des commandes/contrats clients (gestion par affaire)
- Etablissement de devis
- Suivi des affaires et commandes (renouvellements)
- Génération et suivi des commandes fournisseurs
- Référencement des nouveaux partenaires (contractualisation, contrôle des documents légaux, santé financière )
- Réception, contrôle et validation des factures fournisseurs selon un planning mensuel
- Facturation
- Gestion et suivi des FNP et factures rejetées
- Gestion des litiges (clients, fournisseurs)
- Gestion et mise à jour des fiches clients / fournisseurs / contacts
- Gestion de la relation client et fournisseur
- Réalisation de reporting d'activité à la demande des clients
- Renseigner les outils de reporting internes

Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les autres services de la société (Commerce, Comptabilité, Sourcing et Juridique)

De formation supérieure Bac+ 2, vous justifiez d'une expérience de plusieurs années en administration des ventes ou fonction équivalente, idéalement dans le domaine de la prestation intellectuelle

Vous maitrisez le pack office, en particulier Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques (ERP)

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre rigueur dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés.

Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs tâches à la fois

Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation aux process.

Vous savez hiérarchiser, gérer les priorités et vous avez une bonne gestion du stress.

Vous avez un esprit d'équipe et le sens de l'entraide.

Vous parlez bien anglais

Mutuelle

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Télétravail

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Qui sommes nous ?

Alliance High Tech accompagne les TPE, PME et ETI dans leur développement en leur donnant accès aux Grands Comptes. Spécialisé dans les métiers de l'IT, d'Ingénierie et de Conseil en Technologie, Alliance High Tech permet à plus de 3 200 TPE, PME et ETI d'accéder aux marchés de nos clients dans les secteurs des Télécommunications, de l'Informatique, de la Défense, de la Banque et Assurance, de l'Industrie, l'Energie et les Transports.

Son offre couvre les activités suivantes : AHT Consulting (Gestion d'appels d'offres, Sourcing), AHT Purchasing (BPO Achat).