Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e - Rennes, France - Université de Rennes 1

Université de Rennes 1

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
**Composante/service/laboratoire de recherche** : BIOSIT

**BIOSIT **est une structure fédérative de recherche en biologie et santé. Elle fédère sur le site de Rennes, 60 équipes de recherche soit près de 900 personnes issues de 10 unités de recherche labellisées par l'Université de Rennes 1, de Rennes 2, l'Inserm, le CNRS, l'Inra, l'EHESP, et l'EFS. Un pôle mutualisé de gestion regroupant plusieurs gestionnaires est chargé d'assurer les actes de gestion financière pour le compte de plusieurs unités de recherche du campus Santé

Le **LTSI**, Laboratoire Traitement du Signal et de l'Image, est une structure de recherche associée à l'Université de Rennes et à l'INSERM. Ses travaux de recherche sont à l'interface des disciplines relevant des domaines des sciences et technologies de l'information et de la santé. Il regroupe 5 équipes de recherche : trois implantées principalement sur le campus Sciences _(Beaulieu)_ et deux principalement sur le campus Santé _(Villejean)_.

**Mission**:
Assurer une mission partagée:

- de gestion financière au sein du pôle mutualisé et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de BIOSIT _(50%)_
- d'assistance administrative de proximité, sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l'équipe DOMASIA du LTSI _(50%)_

**Activités principales**:

- ** Au sein du pôle mutualisé de gestion**:

- préparer des commandes (matériels, équipements, déplacements professionnels) : recueil des devis, relations fournisseurs, réservation des bons de transports et hébergement, vérification de la disponibilité des crédits,
- contrôler les dépenses : vérifications des factures, attestation du service fait, contrôle des paiements, remboursement des frais de déplacements
- assurer le suivi de l'exécution des budgets par type de dépenses
- collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ou de gestion
- alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion financière
- appliquer et faire appliquer les règles, directives, circulaires, procédures et instructions relatives à la gestion financière et comptable des établissements de tutelle
- **
Au sein du LTSI (équipe DOMASIA)**:

- accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes
- planifier et organiser des réunions de travail
- organiser les déplacements professionnels des membres de l'équipe
- assurer la circulation de l'information en interne et en externe
- apporter un soutien logistique lors de l'organisation de manifestations _(conférences, réunions, séminaires,)_
- rédiger des courriers, comptes rendus et rapports
- alimenter des bases de données partagées avec le pôle administratif du LTSI
- intéragir avec la responsable administrative et la direction du LTSI

**Profil**:

- Formation et/ou expérience en secrétariat ou en gestion administrative
- Connaissance des principes et des processus de gestion financière et comptable
- Connaissance de l'environnement de l'Enseignement supérieur et de la Recherche
- Pratique des outils de bureautique et de communication numérique
- Sens de l'organisation
- Capacité à hiérarchiser et à gérer les priorités
- Capacité à mettre en œuvre des procédures et à appliquer la règlementation
- Aptitude à rendre compte
- Appétence pour le travail en équipe
- Sens relationnel

**Conditions particulières d'exercice**:
Mission partagée entre 2 entités avec deux responsables fonctionnels

Emploi localisé sur le campus Santé _(Villejean)_

**Modalités de recrutement**:
Emploi de catégorie C ou B _(niveau Adjoint Technique/Adjoint Administratif
- Technicien/Secrétaire d'Administration)_

Poste proposé à la mobilité interne _(personnels de l'établissement)_ ou en Contrat à Durée Déterminée d'un an _(renouvelable)_

Emploi à pourvoir au plus vite