Assistant D'agence - Sartrouville, France - VIOLA

VIOLA

Entreprise vérifiée

Sartrouville, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
VIOLA (créé en 1956) propose des solutions innovantes et connectées pour accompagner les Collectivités et les Territoires. L'agence est experte en éclairage public, éclairage sportif, mise en lumière architecturale et illuminations festives.

VIOLA intervient également sur tous les équipements d'aménagement urbain nécessitant de l'énergie électrique tels que les bornes de recharge électrique, les bornes escamotables, la vidéoprotection urbaine et le stationnement dynamique.

**Description du poste**:
Avec un positionnement unique, VIOLA est une agence dynamique et conviviale au sein de laquelle vous pourrez acquérir une solide expertise, gagner en autonomie, et participer au développement de l'activité.

Rattaché au Responsable d'Exploitation, vous assurez l'organisation courante de l'agence et contribuez à la gestion administrative et financière en collaboration avec les chargés d'affaires.

**Vos activités sont de**:

- Traiter les documents contractuels des commandes clients
- Gérer l'émission des factures clients
- Assurer le recouvrement et la relance des impayés
- Saisir les coûts et gérer des écarts fournisseurs
- Mettre à jour et suivre les dossiers du personnel de l'agence et des intérimaires
- Participer à la gestion administrative du personnel (dossier d'embauche, visites médicales, saisie et contrôle des pointages de production)

**Description du profil**:
De formation BAC+2 en gestion, vous avez acquis une première expérience sur des activités administratif/gestion/comptabilité.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Votre connaissance du secteur des travaux publics et des marchés publics vous permettront d'être efficace dans vos activités.
Vous démontrez de solides compétences d'organisation et de planification pour être autonome dans vos missions et tenir les délais.
Doté d'un bon relation relationnel, vous savez vous adapter et faire preuve de pédagogie avec vos interlocuteurs.
Enfin, votre culture du service client et de l'intérêt général vous permettra de vous intégrer rapidement aux équipes.