Assistant Administratif Ressources Humaines - Seyssins, France - Ville de Seyssins

Ville de Seyssins

Entreprise vérifiée

Seyssins, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Afin de compléter son équipe RH, la ville de Seyssins recrute un assistant H/F à temps non complet.
Sous l'autorité du Directeur Ressources et Moyens, l'assistant RH apporte un support à l'ensemble de l'équipe RH en contribuant à l'accueil téléphonique et physique du service, en effectuant le suivi et classement des documents relatifs au fonctionnement du service RH ; il apporte à l'équipe du soutien dans la rédaction des courriers, l'organisation des plannings de recrutement et de formation, l'agenda des réunions RH et/ou des instances de travail.
Dans la mesure du possible, un tuilage est envisagé afin de faciliter la prise de poste.

Missions

Vos missions principales se définissent comme suit:
Accueil du service RH:
Accueil physique et téléphonique du service
Gestion du courrier du service
Organisation des plannings et agenda des membres de l'équipe RH
Enregistrement et suivi des demandes de renseignements

Suivi des activités RH:
Gestion des demandes d'absence (CP, ARTT et autorisations d'absence exceptionnelles,)
Gestion des arrêts de maladie ordinaire des agents contractuels, saisie dans le logiciel RH ; déclaration de salaire et subrogation auprès de la CPAM ; édition d'arrêtés ; suivi des remboursements de la sécurité sociale et de l'assurance du personnel ;...)
Suivi des visites médicales des agents : prise de rendez-vous avec la médecine du travail ; envoi des convocations ; réception des fiches de visite et diffusion le cas échéant à l'encadrant

Recrutement/Formation:
Publication des offres en interne et auprès des partenaires externes
Inscription des agents aux formations sur la plateforme du CNFPT et suivi des attestations

Support à la campagne d'évaluation:
Diffusion et réception des documents pour les entretiens professionnels annuels
Suivi des différentes étapes liées à la campagne d'évaluation et pointage final des dans les délais impartis puis transmission des résultats auprès du CDG38.

Missions diverses:
Référent au COS (Comité des Œuvres Sociales) : diffusion des informations à l'ensemble des agents, recueille et traitement des demandes des agents auprès de l'organisme, création et mise à jour des données sur la plateforme du COS
Mise à jour du porte-documents ZIMBRA (compte-rendu des CT, CHSCT, formulaires,....)
Suivi des abonnements dans le cadre du plan de mobilité des agents et du partenariat MPro avec la Métro et participation à la politique de sensibilisation aux mobilités dites " douces " par la campagne d'information concernant le Challenge Mobilité

Profils recherchés

Formation RH appréciée
Connaissance des techniques et outils de gestion administrative
Bonne capacité rédactionnelle
Maitrise des outils de bureautique (Pack Microsoft)

Compétences personnelles : En termes de savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à transmettre l'information
Disponibilité et qualité d'écoute
Discrétion et respect strict des règles de confidentialité liées à la fonction RH
Goût pour le travail en équipe et rôle de facilitateur pour l'ensemble de l'équipe RH
Aptitude à la convivialité

Temps de travail

Non complet, 21h00 hebdomadaire

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 1 127,53€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail