Assistante de Direction de Bu, Organisation Et - Paris, France - Nathan

Nathan

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattachée à la Directrice de la BU Nathan MDI Ecole, vous aurez comme principales missions la gestion des:

- **Droits de reproduction de la BU (élémentaire et maternelle)**:

- Recevoir les demandes des différents éditeurs concernant les demandes de droits de reproduction des ouvrages en cours,
- Faire les courriers aux détenteurs des droits,
- Relancer jusqu'à obtention des réponses,
- Négocier les droits pour obtenir le meilleur prix,
- Envoyer les justificatifs.
- **Contrats d'auteurs de l'ensemble du département**:

- Gestion de l'ensemble des contrats d'édition et d'illustration (commande sur Shiva ; suivi des relations auteurs et relations Service Comptabilité),
- Lancement des règlements (avances, forfaits ),
- Gestion des envois des exemplaires aux auteurs, illustrateurs.
- **Ventes de droits étrangers**
- **Bons de commandes et des facturations**:

- Lancement et suivi des bons de commandes fournisseurs et prestataires,
- Lancement des règlements.
- **Vous serez responsable de SHIVA pour l'ensemble du département.**
- **Assistante de direction**
- Agenda courrier voyages montages de réunions et organisation des grandes réunions / manifestations annuelles (dont séminaires et PMT)
- Tenue du budget de frais généraux de la BU
- Gestion et achats de fournitures