Assistant administratif et paie F/H - Aude, France - ONET ACCUEIL

Description

Description du poste Intitulé du Poste

Assistant administratif et paie F/H

Votre mission

Nous recrutons pour notre agence de Carcassonne un :

Assistant administratif et paie F/H

pour un CDD de trois mois

Rattaché au Directeur d'agence et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre.

En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie :

Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel,

Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle, ...,

Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés, ...,

Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,

Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),

Vous assurez un support administratif auprès des interlocuteurs opérationnels et des fournisseurs,

Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre,

Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires)

Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents,

Gérer l'accueil physique et téléphonique, traiter et rédiger des courriers, contacter les organismes, renseigner les collaborateurs, suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions : votre rôle est centrale et essentielle au bon fonctionnement de l'agence.

Vos atouts

Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférable mais c'est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie qui fera la différence.

Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d'écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors le poste est fait pour vous

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.

Famille / Emploi

RH ET RELATIONS SOCIALES - ASSISTANT(E) PAIE / ADMNISTRATION DU PERSONNE

Type de contrat

CDD

Statut du poste

Employé

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Aude (11)

Ville

Carcassone

Géolocalisation par zone

Non

Informations générales

Mieux nous connaître

Nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs...
Précurseurs dans le métier de la propreté, nous avons su développer des solutions innovantes et responsables afin de toujours mieux anticiper et répondre aux attentes de nos clients. Ces outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté.
Onet Propreté compte collaborateurs dont en France et 210 implantations à travers le monde.
Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation... Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace.

Référence

Activité

Propreté et multiservices

Fonction

RH/ Formation/ Juridique / RSE

Temps de travail

Complet

Rémunération affichée

Fixe sur 13 mois