Office Manager - Lyon, France - BONCOEURS

Description

**Ce qui vous attend chez BONCOEURS ?**

Rejoindre BONCOEURS c'est intégrer une équipe d'une dizaine de personnes passionnées, bienveillantes avec un réel esprit d'entraide et de solidarité. Lors de votre intégration, vous serez plongé(e) dans l'histoire de la marque, ses objets et serez présenté(e) à vos futurs interlocuteurs directs, aux prestataires et partenaires.

L'idée est vraiment de vous donner toutes les clés pour vous épanouir et vous intégrer pleinement sur ce nouveau poste afin de participer au développement et à la structuration de la marque.

Vous évoluerez dans une structure à taille humaine où vous devrez mener de front plusieurs missions dont les prédominantes seront : la gestion de l'assistanat de la direction, la transmission des informations, la gestion de la trésorerie, la communication interne entre les différents interlocuteurs et la prise en charge des contacts externes.

**Quelles seront vos missions principales ?**
- La prise en charge des opérations administratives telles que le traitement du courrier, l'organisation des agendas et réunions, les commandes de fourniture de bureau, la rédaction de documents, de rapport d'activité, de bilans et l'élaboration de dossiers de financement.
- La gestion et le suivi du budget, la facturation courante, le contrôle des charges fixes, la préparation et le suivi des tableaux de bord financiers.
- La saisie de la comptabilité́ courante, le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires.
- La gestion administrative du personnel, le suivi des absences et la transmission des éléments variables en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
- La gestion des appels téléphoniques, la prise et la transmission de message.
- L'organisation des déplacements professionnels, d'évènements commerciaux tels que des salons ou d'évènements fédérateurs comme des séminaires.

**Quelles sont les conditions proposées ?**

Le poste en contrat à durée indéterminée sera d'abord basé à Rillieux-la-Pape, face à la gare de Sathonay, à 7 mn en train de puis la gare de Lyon Part-Dieu. Les locaux attenant à l'entrepôt sont également accessibles en transport en commun via le réseau TCL et disposent de places de parking privé gratuit.

Dans un second temps, en fin d'année 2023, le poste sera basé rue du Chariot d'Or, dans le 4ème arrondissement de Lyon où les équipes investiront un nouveau cadre de travail de type showroom, à proximité de la boutique BONNESOEURS.

La durée du travail est de 28 heures par semaine réparties sur 4 jours (le mercredi n'étant pas travaillé) et la rémunération proposée est à partir de € brut annuels selon expérience.

**Ce poste est fait pour vous si...**
- Vous avez une grande capacité d'adaptation et une souplesse d'esprit pour être au quotidien le support de toutes les équipes.
- Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles, de curiosité et de soif d'apprendre.
- Vous avez le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation.
- Votre bon sens vous permet de prendre des initiatives adaptées à la situation et trouver les solutions adéquates à un éventuel problème.
- Vous êtes force de proposition et n'hésitez pas faire évoluer les pratiques dans un souci d'amélioration continue.
- Vous êtes autonome, vous pouvez gérer plusieurs activités simultanées et en rendre compte.
- Vous avez des connaissances en comptabilité.
- Vous avez un excellent niveau en français à l'écrit comme à l'oral et vous savez vous exprimer en anglais.
- Vous maîtrisez parfaitement la suite Office de Microsoft et ne rencontrez pas de difficultés dans l'utilisation des logiciels bureautiques.